ComunicadoInacapNoviembre2014 1
Páginas: 9 (2249 palabras)
Publicado: 24 de marzo de 2015
Facturación Electrónica
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA EMISION DE FACTURAS
ELECTRONICAS PARA INACAP
Unidad de Pagos (UDP)
Gerencia de Servicios Contables
NOVIEMBRE 2104
EMISION DE FACTURAS ELECTRONICAS PARA INACAP
Universidad Tecnológica – Centro de Formación Técnica – Instituto Profesional Inacap
I INTRODUCCION
INACAP con elobjetivo de dar cumplimiento a la Ley N° 20.727, optimizar sus
procesos internos y entregar mejores respuesta a sus proveedores ha
incorporado el uso de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Para el caso de los documentos tributarios electrónicos (DTE), el mecanismo de
intercambio requiere del cumplimiento de ciertas condiciones que permitirán la
carga en nuestros sistemas y automatizar elproceso de registro y pago.
Los DTE considerados son: facturas, notas de crédito y débito, todas en sus
modalidades afectas y exentas.
En los DTE se deben especificar los datos comerciales relevantes (Nº de: Orden
de Compra, Sede, Nombre de Contacto, dirección de despacho, entre otros) en
los campos específicos indicados, para que de esta formar se produzca la carga
y validación automática, locual permite contar con un mejor y ágil proceso de
pago.
II INDICACIONES PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS
ELECTRÓNICOS (DTE)
Con el objetivo de optimizar el proceso de recepción de Documentos Tributarios
Electrónicos en nuestras instituciones, y así agilizar y destrabar procesos
comerciales, es que se deben cumplir los siguientes requisitos.
1. Datos Generales Básicos
a. Se deben Indicardatos básicos generales en la identificación del
receptor, se detallan en el documento datos que deben ser extraídos
desde la OC.
<……>
(Nombre y Apellido del contacto seguido de la sede que
aparece en la OC)
(Correo del contacto que aparece en la OC)
Unidad de Pagos (UDP)
Gerencia de Servicios Contables
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Propiedad intelectual INACAP. Toda impresión es una copia NO CONTROLADA
2. Compras de Insumos, Bienes o Servicios Profesionales CON Orden de
Compra
1.
Insumos y Bienes
a. La facturación debe efectuarse cuando los insumos obienes,
hayan sido recepcionados físicamente, por la sede o unidad
encargada de la compra.
b. La Factura electrónica debe incluir dentro del formato estándar,
i. Número de Orden Compra (en la sección de
referencias)
(Folio Indicado en la OC, código alfanumérico que
comienza con UTC-IPN-CFTN-CPN+número,sin
puntos, espacios ni guiones)
(Fecha Indicada en la OC)
ii.
fecha de vencimiento (Identificación del Documento)
(Fecha de vencimiento de la factura)
iii.
Dirección de despacho (Área Transporte)
Unidad de Pagos (UDP)
Gerencia de Servicios Contables
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Propiedad intelectual INACAP. Toda impresión es una copia NO CONTROLADA
iv.
2.
Contacto y Sede que realizo la compra (Área
Receptor)
INACP
TECNICA
ARENAS
(Nombre y Apellido del contacto seguido de la sede
que aparece en la OC)
(Correo del contacto...
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