Comunicador Social

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Gestión Organizacional


domingo 29 de marzo de 2009
PROYECTO GERENCIAL PARA UN SISTEMA DE CONTROL
CONTENIDO

1. Objetivo general
2. Objetivos específicos
3. Introducción
4. Justificación
5. Marco conceptual sobre el sistema de control.

1. Objetivo general

Elaborar una guía para la elaboración de un proyecto de gerencia en un sistema de controlinterno.

2. Objetivos específicos

- Definir la metodología para la elaboración de la prospectiva en un sistema de control interno
- Definir la metodología para la elaboración de la estructura en un sistema de control interno.
- Definir la metodología para la identificación y definición de la cultura en un sistema de control interno.

3. Introducción


En búsqueda de proporcionar unaherramienta que facilite el proceso de definición de un proyecto de gerencia para una organización, y más propiamente de un sistema de control interno, en el presente escrito se realiza una propuesta de una de las maneras en que debe ser diseñada.

En la primera parte del texto se procede a justificar este proyecto, así como a establecer sus objetivos generales y específicos. Posteriormente, sedefinen aquellos conceptos claves relacionados con cada una de las actividades que conforman la gerencia en los sistemas de control, de tal manera que se facilite el entendimiento y se cuente con un marco conceptual para la aplicación del proceso de gerenciamiento en la organización.

Posteriormente, se presenta una guía para elaborar cada una de estas actividades en el sistema de controlinterno, es decir, la forma como debe diseñarse una prospectiva, una estructura y una cultura.

Por último, se explican aquellas herramientas necesarias para aplicar efectivamente esta guía, y también aquellos documentos de estudio que pueden aportar en la profundización de cada tema.

4. Justificación

Durante mucho tiempo las organizaciones se enfocaron en tomar sus decisiones a nivel deoperativo, es decir, en la parte inferior o primaria; esto ocasionaba un enfoque al corto plazo que era muy riesgoso con un entorno cambiante. Sin embargo, últimamente se ha ido tomando conciencia de la importancia de entender a cualquier ente bajo un enfoque sistémico, en el cual las decisiones gerenciales se vuelvan parte esencial de las mismas.

De esta forma adquiere gran importancia el diseño deuna propuesta metodológica que sirva como guía a las organizaciones y a sus subsistemas o áreas (entre ellas la de control interno) para realizar sus actividades gerenciales, es decir que permita determinar cómo debe realizarse una prospectiva, estructura y cultura para los sistemas y subsistemas de la organización.

Es importante la enunciación de estos pasos para la prospectiva pues lasorganizaciones en sus diferentes procesos deben tener un plan estratégico adecuadamente diseñado para encaminarse hacia el logro de sus objetivos. Igualmente es importante para la estructura ya que toda organización está conformada por individuos con habilidades y capacidades diferentes que deben ser coordinadas para contribuir a la consecución de los fines comunes de esa organización, a través deldiseño de roles, responsabilidades y autoridad en los sistemas. Por último también es relevante hacerlo con la cultura pues el comportamiento del personal que labora en las organizaciones potencia aspectos como el de la eficacia, diferenciación, innovación y adaptación.

5. Marco conceptual sobre el sistema de control

Con el fin de facilitar la comprensión de los diferentes temas a tratar en elpresente proyecto, corresponde efectuar una aclaración de lo que se entiende por algunos conceptos claves utilizados:

Sistema de control: Conjunto de acciones, funciones, medios y responsables que garanticen, mediante su interacción, conocer la situación de un aspecto o función de la organización en un momento determinado y tomar decisiones para reaccionar ante ella.

Organización: Conjunto...