Comunicados empresariales escritos
Tipos de comunicados
¿Para qué sirve?
¿De qué consta?
¿A quién o quiénes se dirige?
1. Cartas
Para mantener comunicación o dar a conocer algo que no puedeser expresado de manera breve, o por búsqueda de formalidad.
1. Encabezamiento: En la parte superior de la carta. Contiene el membrete (nombre y dirección del emisor), destinatario, lugar y fecha ysaludo.
2. Cuerpo: Contiene una introducción, desarrollo y conclusión.
3. Cierre: Fórmula de despedida (“En espera de sus noticias le saluda atentamente.”), firma, nombre y cargo del firmante.
Sedirigen a otras empresas o a particulares, que pueden ser clientes, trabajadores, proveedores, empresas, etc.
2. Memorándum
Aporta información sobre un único tema específico de manera interna en laempresa. También comunica disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras.
Se inicia con lapalabra MEMORÁNDUM,
a continuación la persona que lo envía y su cargo, precedido de la preposición “De:”
y a continuación, la persona a quien se dirige y su cargo, precedido de la preposición “A:”.A los empleados de los diferentes departamentos o cargos de la empresa.
3. Avisos
Para comunicar de manera breve, directa y concreta que informa al personal de la empresa de alguna noticia oadvertencia.
Se inicia con la palabra AVISO,
a continuación el breve comunicado
y a continuación, la fecha, y la persona, o departamento que emitió el aviso.
Por lo regular va dirigido a variaspersonas con el nombre de la institución o persona que lo emite.
4. Circular
Para que los empleados se enteren de un evento en particular.
Se trata de un documento breve que encierra enpocas palabras todo un mensaje, a diferencia de algunas circulares que se pueden extender mucho.
La circular puede dirigirse a un segmento exclusivo, a un departamento o a todo el personal.
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