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REPÚBLICA DE COLOMBIA
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MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO~tte~~"~~·
Por el cual se regula la constitución yfuncionamiento de las Cajas Menores
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
En ejercicio de las facultades constitucionales ylegales, yen especial de las conferidas en el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política, el artículo 18 de la Ley 1593 de 2012 yCONSIDERANDO
Que el artículo 18 de la Ley 1593 de 2012 señala que el Gobiemo Nacional regulará la constitución y funcionamient de las cajas menores en los órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación, y en las entidade nacionales con régimen presupuestal de Empresas Industriales y Comerciales del Estado con carácter no financiero, respecto de los recursos que le asigna la Nación.
Quecomo consecuencia de lo anterior, se hace necesario reglamentar la constitución y funcionamiento de las Caja Menores en los términos ycondiciones que se señalan acontinuación.
DECRETA
ARTICULO 1°. Del campo de aplicación. Quedan sujetos a las disposiciones del presente decreto los órganos qu conforman el Presupuesto General de la Nación y las entidades nacionales con régimen presupuestal deEmpresa Industriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta con el régimen de aquellas con carácter n financiero, respecto de los recursos que le asigna la Nación.
ARTICULO 2lI. De la Constitución. Las cajas menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante resolució suscrita por el Jefe del respectivo órgano, en la cual se indique la cuantía, el responsable, la finalidad yla clase d gastos que se pueden realizar. Así mismo, se deberá indicar la unidad ejecutora y la cuantía de cada rubr presupuesta!.
Para la constitución y reembolso de las cajas menores se deberá contar con el respectivo Certificado d Disponibilidad Presupuesta!.
En los Ministerios, las cajas menores podrán ser constituidas mediante resolución expedida por cada Directo General, con arreglo a lodispuesto en el artículo 110 del Estatuto Orgánico del Presupuesto. En el Ministerio d
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Continuación del Decreto "Por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores"
Defensa Nacional las cajas menores podrán ser constituidas por el Comandante General de las Fuerzas Militares, los Comandantes de cada una de las Fuerzas y los Directores delas respectivas Unidades Ejecutoras.
Las cajas menores deberán ajustarse a las necesidades de cada entidad, siendo responsabilidad de los ordenadores del gasto de dichas entidades el buen uso de las mismas yel cumplimiento de las reglas que aquí se establecen.
ARTICULO 3°, Del Número de Cajas Menores. El Representante Legal, de acuerdo con los requerimientos de la entidad, deberá establecer elnúmero de cajas menores y autorizar su creación con base en las reglas aquí establecidas. La justificación técnica y económica deberá quedar anexa a la respectiva resolución de constitución de caja menor.
ARTICULO 4°, Cuantía, La cuantía de cada una de las cajas menores se establecerá de acuerdo con la siguiente clasificación de los órganos, dentro de cada vigencia fiscal:
PRESUPUESTO VIGENTE DELCUANTIA MAXIMA DE CADA UNA
ORGANISMO OENTIDAD DE LAS CAJAS MENORES HASTA
(Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) (Salario Minimo Legal Mensual Vigente)
1
Menos
de
3.897
11
2
3.898
a
7.796
22
3
7.797
a
19.546
27
4
19.547
a
39.089
31
5
39,090
a
80.184
40
6
80.185
a
117.270
44
7
117.271
o
más
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Los órganos que requieran una mayor cuantía deberán justificarlomediante escrito motivado por el jefe de cada órgano, el cual deberá quedar anexo a la Resolución.
ARTICULO 5°, Destinación, El dinero que se entregue para la constitución de cajas menores debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto General de la Nación que tengan el carácter de urgente. De igual forma los recursos podrán ser utilizados para el...