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DIRECTIVA S E N C I C O

OAF N° 006 - 2008

TITULO: “TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE LOS BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS DEL ALMACÉN CENTRAL DEL SENCICO“ Aprobado por: Oficina de administración y Finanzas Fecha de aprobación 12/11/ 2008

Reemplaza a: GG/OAF Nº 003-2007

Nº Páginas: 12

Fecha de Publicación: 17/11/ 2008

I.

OBJETIVO Establecer las disposiciones indispensables para laadecuada y oportuna ejecución del Inventario Físico General de Bienes Muebles y Existencias del Almacén Central (stock) al 31 de Diciembre, en todas las Zonales y Dependencias del SENCICO.

II.

FINALIDAD 1. Proporcionar información objetiva, uniforme, completa, ordenada e interrelacionada de los tipos de bienes muebles susceptibles de ser considerados como Patrimonio del SENCICO. 2. Cumplir lanormatividad vigente en materia de inventario de bienes.

III.

BASE LEGAL

1. Ley Nº 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. 2. Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. 3. Resolución N° 039-98/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. 4. Resolución Nº158-97/SBN – Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que Norma su Aplicación IV. ALCANCE Lo dispuesto en la presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los trabajadores del SENCICO. V. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 1. Inventario Físico. Es el proceso que consiste en verificar físicamente, valorizar y registrar los bienes muebles del SENCICO existentes a unafecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Permite contrastar los resultados obtenidos, con los registros contables 2. Bienes Muebles Comprendidos en el Inventario. Los bienes muebles pertenecientes al SENCICO codificados en el Catálogo de Bienes Muebles del Estado o posibles de codificar, asignados para el desarrollo y cumplimiento de sus actividades, objetivos y fines, que tenganexistencia útil estimada mayor de un año. 3. Bienes Muebles Faltantes. Estando incluidos en el patrimonio del SENCICO, no se encuentran físicamente, desconociéndose su ubicación. 4. Bienes Muebles Sobrantes. No han sido dados de alta en el patrimonio del SENCICO, debido a que su origen es desconocido o no se cuenta con la documentación suficiente. 5. Chatarra. Estado avanzado de deterioro de unbien mueble que hace imposible su reparación y utilización.

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6. Saneamiento. Acciones administrativas, contables y legales que deben realizar las entidades públicas, a fin de regularizar la situación de los bienes muebles patrimoniales faltantes y sobrantes, detectados en el proceso de inventario. 7. Codificación. Es la asignación de un grupo de números a cada bien mueble, a través del cualse le clasificará e identificará numéricamente. 8. Estado de Conservación. Es la evaluación y calificación respecto a la utilidad y condiciones materiales del bien mueble. 9. Control Patrimonial. Es la verificación, registro y actualización de la situación física y legal de los bienes muebles del SENCICO, asignados para el desarrollo de sus actividades y fines. 10. Cuenta Patrimonial. Es la cuentadel activo contenido en el Plan Contable del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, que será utilizada para la clasificación de los bienes patrimoniales. 11. Depreciación. Es la disminución del valor de un bien derivada de los efectos de su utilización a través del tiempo. VI. PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN DEL INVENTARIO 1. ORGANIZACIÓN 1.1. Comisión de Inventario. Los miembros de laComisión de Inventario designados mediante la Resolución correspondiente tendrán las responsabilidades específicas de organizar, dirigir, centralizar, ejecutar y consolidar los resultados del inventario del SENCICO. La Comisión de Inventario estará integrada por un representante de: la Oficina de Administración y Finanzas, Departamento de Contabilidad y Departamento de Abastecimiento. Los miembros...