conalep

 Introducción:
El control de documentos y de registros, al interior de UNISALUD es una herramienta importante para el fortalecimiento del S.G.C. (Sistema de Gestión de Calidad), puesto que proponecontinuar el desarrollo y cumplimiento de la norma en lo relacionado con la gestión de documentos. Se considera que los documentos son de vital importancia para el desarrollo de la institución yproporcionan la información adecuada para apoyar la eficiencia de la administración en la toma de decisiones, la rendición de cuentas, etc. los documentos pueden ser usados como testimonios confiables yprecisos de las decisiones y las acciones que se han documentado. Son considerados como los principios del control y las necesidades fundamentales de un sistema de gestión de calidad.
Así mismo laimportancia de una adecuada gestión documental en un S.G.C. (sistema de gestión de calidad) radica en la estandarización de la operación de los procesos, la unificación de conceptos a nivelinstitucional y la trazabilidad de la Gestión.
Etapas de proceso:
Es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de éstas operaciones lainformación que contiene el documento pueda llegar
al usuario que lo necesite. Fases del proceso documental:
Colecta o entrada: son las operaciones que conducen a la formación de los depósitosdocumentales de una biblioteca. Consta de tres pasos:
Selección: selecciona los documentos que van a formar parte de una biblioteca y es necesario que conozca los documentos y los recursos económicos yhumanos con los que puede contar.
La función de este paso es poner a disposición de los usuarios aquellos documentos que les pueden ser útiles.
Adquisición: adquirir los documentos que se hanseleccionado. Lo más habitual es que esta adquisición se haga mediante compra. Se pueden adquirir libros también mediante canje.
Donaciones: la donación de documentos por parte de una persona o una biblioteca....