Concar
Páginas: 4 (973 palabras)
Publicado: 7 de diciembre de 2011
SISTEMA DE CONTABILIDAD CONCAR
Formatos de archivos para Carga de Asientos Automáticos
El sistema de Contabilidad permite incluir asientos contables producidos en forma automática desde otrossistemas del usuario. Por ejemplo si se dispone de un Sistema de Facturación, el usuario puede preparar un programa para producir el asiento contable y grabarlo en un archivo en diskette o disco duro yluego cargar este asiento en el sistema de Contabilidad, evitándose la digitación. Estos asientos pueden producirse en forma diaria, semanal, mensual y la afectación contable y numeración decomprobantes deben ser definidas por el usuario contable.
Para esto se debe producir dos archivos los cuales deben contener los asientos que se van a agregar. Estos archivos pueden crearse en diskette odisco duro.
Los comprobantes deben ser numerados correlativamente por subdiario y mes contable.
El usuario debe decidir si mantendrá un archivo de control de numeración de comprobantes para cadasistema que origina el comprobante, o si desea puede utilizar el archivo de control de numeración CNUXXAA.DBF (Donde XX = Compañía y
AA = Ejercicio) para obtener dicha numeración.
Se recomienda quecada sistema que genera comprobantes tenga asignado un numero de subdiario exclusivo para tener un mejor control de la numeración.
La numeración de los comprobantes es por cada Subdiario y mescontable con la siguiente estructura (EJEMPLO) :
SUBDIARIO COMPROBANTE
04 010001 ENERO
04 010002
04020001 FEBRERO
05 010001 ENERO
05 010002
05 020001 FEBRERO
Losdos primeros dígitos del comprobante indican el mes contable u debe coincidir con la fecha del comprobante
Los dos archivos son los siguientes :
CCXXXXAA - Comprobantes Cabeceras Ejemplo...
Formatos de archivos para Carga de Asientos Automáticos
El sistema de Contabilidad permite incluir asientos contables producidos en forma automática desde otrossistemas del usuario. Por ejemplo si se dispone de un Sistema de Facturación, el usuario puede preparar un programa para producir el asiento contable y grabarlo en un archivo en diskette o disco duro yluego cargar este asiento en el sistema de Contabilidad, evitándose la digitación. Estos asientos pueden producirse en forma diaria, semanal, mensual y la afectación contable y numeración decomprobantes deben ser definidas por el usuario contable.
Para esto se debe producir dos archivos los cuales deben contener los asientos que se van a agregar. Estos archivos pueden crearse en diskette odisco duro.
Los comprobantes deben ser numerados correlativamente por subdiario y mes contable.
El usuario debe decidir si mantendrá un archivo de control de numeración de comprobantes para cadasistema que origina el comprobante, o si desea puede utilizar el archivo de control de numeración CNUXXAA.DBF (Donde XX = Compañía y
AA = Ejercicio) para obtener dicha numeración.
Se recomienda quecada sistema que genera comprobantes tenga asignado un numero de subdiario exclusivo para tener un mejor control de la numeración.
La numeración de los comprobantes es por cada Subdiario y mescontable con la siguiente estructura (EJEMPLO) :
SUBDIARIO COMPROBANTE
04 010001 ENERO
04 010002
04020001 FEBRERO
05 010001 ENERO
05 010002
05 020001 FEBRERO
Losdos primeros dígitos del comprobante indican el mes contable u debe coincidir con la fecha del comprobante
Los dos archivos son los siguientes :
CCXXXXAA - Comprobantes Cabeceras Ejemplo...
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