Concejo Técnico De La Contaduria

CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA
ORIENTACION PROFESIONAL No. 5
LIBROS
1. JUSTIFICACION
Frente a las continuas consultas elevadas ante el Consejo Técnico de la Contaduría
Publica sobre los libros de contabilidad, se considera necesario, compilar y aclarar las
diferentes disposiciones existentes, en ejercicio de la función orientadora en el área
técnico-científica consagrada en el art. 33 dela Ley 43 de 1990 y como aporte a la
comunidad usuaria de los servicios contables.
2. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
Orientar la interpretación normativa en materia de Libros de Contabilidad.
2.2. ESPECIFICOS
• Pronunciarse sobre libros, tomando como base la normatividad vigente en el
sector privado.
• Orientar sobre la conformación, clases y diligenciamiento de los libros.
• Determinar ante quéentidades se realiza el registro de los libros y cuáles se
deben registrar.
• Enunciar qué entes económicos están obligados a llevar libros contables y
cuáles.
Carrera 10 No. 96-25 Oficinas 603 / 604 Teléfonos 6100804 Telefax 6101316
Dirección electrónica Consejotecnico@multi.net.co
2
• Determinar los procedimientos para el registro, manejo, conservación,
corrección de errores,destrucción, pérdida y reconstrucción de los libros, para
que tengan efectos de medio de prueba en materia comercial, civil y tributaria.
3. ANTECEDENTES
Con el fin de establecer los beneficios de sus actividades, las medidas de control y
contar con medios probatorios sobre sus transacciones, los comerciantes procedieron a
efectuar el registro de sus operaciones en forma detallada, para posteriormentepresentarlos resumidos en sus diferentes elementos. De esta manera surgen los libros
que dependiendo de las necesidades se realizan con un grado de detalle diferente,
unos de resumen y otros de detalle o auxiliares.
Acogiendo estas necesidades la Cámara de Comercio de Bogotá realizó un estudio
sobre las normas de los libros de comercio, fruto del cual se expidió el decreto 1798 de
1990.Posteriormente el 29 de diciembre de 1993 fue promulgado el decreto 2649 “Por
el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”, incluyendo dentro del título III la
reglamentación de las normas sobre registro y libros.
En la actualidad las normas sobre libros de comercio y en especial los libros de
contabilidady sus efectos probatorios se encuentran dispersas en varias disposiciones,
entre ellas, el artículo 15 de la Constitución Nacional, Código de Comercio, Código de
Procedimiento Civil, Estatuto Tributario y Decretos Reglamentarios 2649 y 2650 de
1993 .
4. ORIENTACION
4.1. CONCEPTO DE LIBROS DE COMERCIO
El diccionario de la Real Academia de la Lengua trae como definición de libro:
"Conjuntode muchas hojas de papel, vitela, etc., ordinariamente impresas, que se han
Carrera 10 No. 96-25 Oficinas 603 / 604 Teléfonos 6100804 Telefax 6101316
Dirección electrónica Consejotecnico@multi.net.co
3
cosido o encuadernado juntas con cubiertas de papel, cartón, pergamino u otra piel,
etc., y que forman un volumen." (1)
El concepto de libro de comercio no se aleja mucho de la anteriordefinición, pues los
libros de comercio son documentos en donde los entes realizan los registros de sus
operaciones, los cuales forman parte integral de la contabilidad, y podrán ser
diligenciados, ya sea en forma manual o electrónica.
El Código del Comercio señala: “cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y losauxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquellos”.(2)
El Consejo de Estado por su parte señaló que: "El concepto de libro de comercio en
general y de libros de contabilidad en particular, ostenta un carácter bastante amplio y
comprende tanto el concepto tradicional de haz de hoja como también las citadas cintas
magnetofónicas, videos tapes, microfichas, disquetes y demás documentos...