Concep archivo

ARCHIVO
Archivo es un conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos por una persona física o jurídica, o entidad pública o privada, en el desarrollo de sus funciones o de su actividad.MANEJO DE ARCHIVOS
1. Impedir la dispersión o eliminación indiscriminada de documentos.
2. Formación correcta de las series documentales, evitando el fraccionar un expediente según los pasos en eltrámite o la agrupación de distintos tipos documentales por referirse a un asunto común.
3. Estar en contacto permanente con el Archivo Central, tanto para solicitar recomendaciones y ayudas, comopara suministrar la información que el Archivo Central precise para la perfecta identificación de las series documentales.
4. Preparar las transferencias de acuerdo con las normas existentes.
5.Controlar las salidas y entradas de documentos y expedientes mediante un Registro de préstamos y Libros de Entradas y Salidas.
6. Solicitar y devolver correctamente al Archivo Central los documentos, quesiendo ya transferidos, su consulta sea necesaria para la unidad administrativa.
7. Facilitar la información que tanto los ciudadanos como la Administración solicite respecto a los documentos quecustodia.
8. Elaborar los instrumentos que faciliten el acceso a la información y a la documentación.
9. Elaborar un Registro de las transferencias realizadas al Archivo Central.
Instrumentos de quedebe disponer el Archivo de Gestión
1. Guía de Archivo: Es una guía que registre la organización de las series documentales con su codificación. (Cuadro de Clasificación)
2. Manual de normas:redactado por el Archivo Central, en el que figurarán entre otros los datos referentes a los plazos de permanencia de las distintas series documentales en cada uno de los archivos del sistema, lo quepermitirá al archivo de oficina conocer en cada momento la documentación que tiene que transferir al Archivo Central.
3. Registro de transferencias: formado con el ejemplar de la Relación de Entrega que...