CONCEPO VILLAVICENCIO


Bogotá D.C., Febrero 5 de 2013




Señores
EDIFICIO CHAMONIX P.H.
Atn. Sr. Augusto Sarmiento S.
Administrador
Bogotá D.C.


Asunto: Concepto sobre la implementación de los módulos de contribución.-


Respetados señores:

Comedidamente nos permitimos rendir el concepto que nos fuere solicitado por ustedes en relación con la causación de expensas de administración de la copropiedad yconcretamente sobre el proceso que se debería iniciar para establecer el pago de las expensas de administración teniendo en consideración la los módulos de contribución o la causación de las mismas de acuerdo a uso que de los bienes comunes se verifique por parte de los copropietarios.

Al respecto nos permitimos manifestar lo siguiente:

Para emitir el concepto solicitado, en primer lugar nosreferiremos a la normativa que reglamenta la materia, respecto a lo cual, manifestamos que en la actualidad la normatividad vigente de la propiedad horizontal, es la ley de propiedad horizontal, contenida en la Ley 675 del 3 de agosto de 2001, la cual en su artículo 87, derogó expresamente la Ley 182 de 1948, así como la Ley 16 de 1985 y la Ley 428 de 1998, normas que regulaban los aspectos pertinentesdel régimen de propiedad horizontal.

La norma reglamentaria del régimen de propiedad horizontal ha conceptuado la contribución de expensas de la siguiente manera:

Artículo 31. Sectores y módulos de contribución. Los reglamentos de propiedad horizontal de los edificios o conjuntos de uso comercial o mixto deberán prever de manera expresa la sectorización de los bienes y servicios comunales que noestén destinados al uso y goce general de los propietarios de las unidades privadas, en razón a su naturaleza, destinación o localización.
Las expensas comunes necesarias relacionadas con estos bienes y servicios en particular estarán a cargo de los propietarios de los bienes privados del respectivo sector, quienes sufragarán de acuerdo con los módulos de contribución respectivos, calculadosconforme a las normas establecidas en el reglamento de propiedad horizontal.
Los recursos de cada sector de contribución se precisarán dentro del presupuesto anual de edificio o conjunto, conjunto de uso comercial o mixto y solo podrán sufragar las erogaciones inherentes a su destinación específica.
De conformidad con lo anterior a efecto de implementar el cobro de las cuotas de administración en formadiferencial, se deberá verificar una reforma al reglamento de la Copropiedad, que establezca en forma detallada los ítems o factores respecto de los cuales se establecerá una tarifa diferencial (conforme al uso de los bienes comunes sobre los cuales se afectara o verificara una causación fraccionada), para lo cual señalaremos a continuación el procedimiento que se debe cumplir para establecer elpago de expensas, implementando los módulos de contribución, a saber:
1. Se debe calcular el valor de las expensas de administración respecto de las cuales se pretende establecer un cobro diferencial, es decir aquellos conceptos respecto de los cuales no se contribuirá por parte de la totalidad de los copropietarios sino de los que hagan uso o se beneficien de estos bienes o servicios comunes.
2.Elaborado el presupuesto de gastos, que contemple el cobro diferencial de las expensas de administración, se socializa con todos los copropietarios para que tengan un amplio conocimiento de la propuesta que se pretende implementar.
3. posterior a ello se debe someter en Asamblea extraordinaria a la aprobación de la asamblea general de Copropietarios para lo cual se debe tener un quórum calificadocon la asistencia de por lo menos el 70% de los copropietarios.
4. Una vez obtenida la aprobación se debe presentar la minuta de la reforma al reglamento de propiedad horizontal a una notaría a fin de que sea elevado a escritura pública y finalizado el respectivo trámite notarial se debe registrar la escritura ante la oficina de registro de instrumentos públicos para que se hagan las anotaciones...