CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Y SUS FUNCIONES

LA ADMINISTRACIÓN Y LA CARRERA DE LOS ADMINISTRADORES
I. Concepto de Administración
Los estudiantes de administración deben tomar conciencia de que el término
administración puede ser, y a menudo es, usado de diferentes formas. Por
ejemplo, puede referirse simplemente al proceso que los gerentes siguen para
alcanzar metas organizacionales. También puede referirse a un bagaje deconocimientos; en este contexto, la administración es un cuerpo acumulado de
información que provee luces de cómo administrar. El término administración
también puede referirse a los individuos que guían y dirigen las organizaciones,
o una carrera dedicada a la tarea de guiar y dirigir organizaciones.
Dar una definición precisa de una materia tan amplia y compleja como es la
Administración, es un asuntobastante difícil así como filosofar si la
administración es un arte o una ciencia; para objeto de estudio de esta
asignatura tomaremos como referencia la definición realizada por varios
autores y que enfocan desde diversos puntos de vista :
H. Koontz y H. Weihrich: “Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en
el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivosespecíficos.
James Stoner y otros: “Proceso de planificación organización, dirección y
control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos
disponibles de la organización para alcanzar metas establecidas”.
Idalberto

Chiavenato:

La

administración

es

interpretar

los

objetivos

propuestos por la organización, transformarlos en acción organizacionala
través de la planeación, organización, dirección y el control de todos los
esfuerzos realizados en todas las áreas y en todos los niveles de la
organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada
a la situación y garantizar la competitividad en un mundo de negocios muy
competitivo y complejo”.
Brock Adams: “La administración es la capacidad de coordinarhábilmente
muchas energías sociales – con frecuencias conflictivas – en un solo
organismo, para que ellos puedan operar como una unidad”.

John Ivancevich y otros: “El proceso emprendido por una o más personas
para coordinar las actividades laborales de otras personas con la finalidad de
lograr resultados de alta calidad que cualquier otra persona, trabajando sola, no
podría alcanzar”.
Samuel E.Certo: “Es el proceso de alcanzar metas de la organización,
trabajando con y por medio de la gente y de otros recursos organizacionales”.
Gloria Robles y Carlos Alcérreca: “Es la disciplina que permite diseñar y
operar una organización para que interactúe en sus mercados de manera que
genere valor para sus participantes”.

II.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO:
ADMINISTRACIÓN

LAS

FUNCIONESDE

LA

Las cuatro funciones administrativas básicas -actividades que conforman el
proceso de la administración- se describen de la siguiente manera:
LA PLANEACIÓN. Comprende escoger las tareas que deben ejecutarse para
alcanzar los logros de la organización, bosquejar cómo las tareas se deben
ejecutar, e indicar cuando deben ser ejecutadas. Las actividades de planeación
se enfocan enel alcance de las metas. Por medio de sus planes, los gerentes
bosquejan exactamente lo que las organizaciones deben hacer para tener
éxito. A la planeación le compete el éxito de la organización en el futuro
cercano (a corto plazo) y también en el futuro a largo plazo.
LA ORGANIZACIÓN. Puede pensarse como la asignación de las tareas que se
desarrollan bajo la función de planeación paravarios individuos o grupos dentro
de la organización, entonces crea un mecanismo para llevar los planes a la
acción. A la gente, dentro de la organización, se le asignan tareas y trabajos
que contribuyen a las metas de la compañía. Las tareas se organizan de modo
que la producción de cada individuo contribuye al éxito del departamento que, a
su vez, contribuye al éxito de la división que, por...