Concepto de administracion documental

CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Es una metodología para regular la producción, circulación, huso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objetivo la creaciónmantenimiento, utilización y disposición de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente. Por otro lado se entiende que es un conjunto de normas técnicas husadas paraadministrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que yano sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
La administración tiene muchos beneficios tales como consolidartoda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado facilitar la búsqueda y accesos, planificar manejar y organizar la la documentación producida y recibida por las entidadesy/o empresas desde su origen hasta su destino final, esto hace q de manera simultánea podamos llevar un control total de nuestros archivos.
Otro concepto documental es : que para cualquierinformación la gestión documental es un gran reto , que tarde o temprano tendrán que enfrentar, a menos que quieran ser organizaciones obsoletas y poco actualizadas .es un reto difícil , ya que es necesariorealizar tareas como auditoria de información y gestión electrónica de documentos ,entre otras para la cual muy pocas están capacitadas.

Para dar inicio se dará una serie de conceptos relacionados ala gestión
Documental con lo que se busca ubicarnos en el contexto del tema que
Estaremos tratando a lo largo de este trabajo.
Podemos decir entonces que, “La gestión documental abarca el ciclo devida
Completo de los documentos, es decir, el tratamiento secuencial y coherente
Que se da a los documentos desde que se producen o reciben en las distintas
Unidades hasta el momento en que son...