Concepto de archivo

Concepto de archivo
Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados, organizados yconservados para difundir la información contenida en ellos. También se denomina archivo al espacio físico o a la institución.
TIPO DE ARCHIVO
Los archivos se pueden dividir en dos grandes grupos: losejecutables y los no ejecutables o
archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros funcionan por si
mismos y los segundos almacenan información para ser utilizada conayuda de algún programa.
Dentro de los archivos de datos se pueden crear grupos, especialmente por la temática o clase de
información que almacenen. Por ejemplo: texto, vídeo, audio, gráficos,información comprimida...
entre otros
La sintaxis para nombrar un archivo está determinada por dos elementos: el nombre y la
extensión, así; nombre .extensión. En los archivos de datos el nombre esasignado por el autor y la
extensión está conformada por un punto seguido de un conjunto de letras (tres o cuatro) que
identifican el tipo de archivo.
SISTEMAS DE ARCHIVO
Existen distintos métodos declasificación estandarizada (norma AENOR) que nos permitirá clasificar el archivo de una forma correcta, ya que la norma aplica un criterio claro para cada caso, aun dándose una casuística distinta.Los distintos métodos de clasificación se deberán adaptar a las características del archivo, a la forma de trabajo o a la política de empresa. Pasemos a detallar los distintos sistemas empleados,dando una muestra de las normas a aplicar en cada caso, no obstante, si fuese a trabajar con una gran cantidad de documentos, le recomendamos que busque información relativa a la norma AENOR para poderaplicarla con mayor criterio ante casos complejos de clasificar.
Son tres sistemas mas úsales

SISTEMA ALFABÉTICO
El sistema alfabético permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden...