Concepto De Manual Administrativo

CONCEPTO DE MANUAL ADMINISTRATIVO
Es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y procedimientos de una empresa,que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo. “Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzosde un empleado en una empresa”.

FINALIDAD DE LOS MANUALES

Depende de lo que se pretenda llevar a cabo
Delimitar en forma escrita: funciones, responsabilidad y autoridad de cada cargo.Normalizar y controlar los trámites de los procedimientos
Adoctrinamiento al personal nuevo
Adiestramiento y orientación al personal de servicio
Identificar los canales de comunicación y decoordinación.

OBJETIVOS DE LOS MANUALES
Presentar una visión de conjunto de la organización
Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa
Establecer claramente el grado deautoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos
Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realizacióndel trabajo
Funcionar como medio de relación y coordinación.
Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y/o clientes

IMPORTANCIA:
Laimportancia del manual administrativo reside   en el hecho de suministrar información para la acción al servir de guía para la ejecución del trabajo.
MANUAL DE CARGOS
Es el documento que contieneinformación sobre las obligaciones y atribuciones específicas de cada uno de los trabajadores, los requisitos para desempeñar el cargo, cuadro resumen de los cargos de acuerdo a la estructura orgánica.(MOF)

Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo y de gestión institucional, que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las...