Concepto De Presupuesto
CAPITULO I : CONCEPTOS GENERALES
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
Sabido es que la gestin de las empresas se desarrolla en un medio altamente complejo.
De acuerdo a esto, ser vital para todo negocio que espere lograr el xito, una adecuada planificacin de las actividades futuras, un eficaz control de las mismas y una perfectacoordinacin entre ellas.
Estas labores, pueden ser realizadas eficientemente a travs de los presupuestos, los cuales cuantifican los planes cualitativos (polticas, estrategias, etc.) permitiendo as contar con una gua de accin de fcil interpretacin para quines deban cumplirlos, por cuanto stas no estn sujetas a interpretaciones.
Debemos destacar el hecho de que el presupuesto debe cubrir todos lossectores de una empresa, de modo de que la informacin que se maneje represente una gua de accin para todas las personas que all laboran.
El buen uso de los presupuestos, como una herramienta esencial de la administracin de un negocio, depender eso si del esfuerzo que se ponga en su elaboracin e implementacin.
1.- LOS PRESUPUESTOS COMO HERRAMIENTA DE LA PLANIFICACION
La planificacin es una de lasfunciones ms fundamentales e importantes de todas las que se desarrollan al interior de una empresa, puesto que implica el diseo de un estado futuro deseado y las maneras eficientes de lograrlo.
En este sentido, los presupuestos representan una de las herramientas ms utilizadas en planificacin administrativa, permitiendo sofisticar y facilitar el proceso administrativo
en el cual se enmarca y quedefine de la siguiente manera:
1.1.- CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
Bsicamente administrar consiste en conducir esfuerzos coordinados hacia el logro de metas trazadas.
Autor: Nelson Valenzuela Lechuga
En este contexto, la administracin empresarial puede definirse como un proceso sistemtico, permanente e ininterrumpido que tiende al logro de un objetivo predeterminado por parte depersonas que aportan sus mayores esfuerzos, de acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas. Esto implica definir que deben hacer, determinar como lo deben hacer, adoptar las medidas para que lo hagan y verificar la efectividad de sus esfuerzos.
En este simple enunciado podemos apreciar las funciones o reas de actividad de la empresa que involucra este proceso y que se pueden definir de lasiguiente forma:
- Planificar, es decir, definir y determinar el o los objetivos a alcanzar a travs del planteamiento de lo que desea o pretende lograr la empresa.
- Organizar, o sea, definir que medios utilizar para el logro de estos objetivos empresariales. Determinar las responsabilidades y la autoridad necesaria para ejecutar las acciones con miras al logro de objetivos.
- Dirigir, laejecucin de las actividades que nos conduzcan a alcanzar estos objetivos trazados,
(es decir, la organizacin puesta en marcha).
- Controlar, la verificacin de los resultados, determinando si stos son o no coincidentes con los objetivos preestablecidos por la empresa. (determinar las desviaciones que se producen, analizarlos, asignar responsabilidades y aplicar medidas correctivas.
-Coordinar, armonizar y sincronizar todas las acciones que se emprendan en la empresa, orientndolas hacia un mismo sentido para su ptimo aprovechamiento.
Estas funciones, analizadas individualmente, en la realidad son inseparables y estn entrelazadas permanentemente, determinando un proceso que se de a todo nivel y en cualquier rea de trabajo en la empresa. As por ejemplo, se planifica el control o secontrola la coordinacin.
Grficamente, el proceso administrativo puede visualizarse de la siguiente forma:
PLANIFICACION
||COORDINACION||ORGANIZACION||
CONTROL||||||
||||||
||||
DIRECCION
Autor: Nelson Valenzuela Lechuga
1.2.- LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA
La planificacin empresarial es un proceso de toma de decisiones que consiste bsicamente en determinar los objetivos a...
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