concepto oficinista

Concepto oficinista.

En nuestro idioma se denomina popularmente como oficinista a aquel individuo que se desempeña laboralmente en una oficina.
Una oficina es un lugar, salón, destinado con exclusividad al trabajo, en el cual los empleados de una compañía o empresa realizan diversas actividades y funciones vinculadas todas ellas al funcionamiento satisfactorio y la maximización de beneficiosde la empresa en cuestión.
Ahora bien, respecto de las funciones y acciones que le toca llevar a cabo al oficinista, mayormente, las mismas se encuentran asociadas a tareas administrativas y que implicarán en buena parte de los casos el tener un contacto directo con los clientes de la empresa. También y por esta cuestión es habitual que a los oficinistas se los llame como empleadosadministrativos.

El Oficinista Es el agente que colabora directa e indirectamente con todas las actividades de la empresa.

El rol de una oficinista dentro de la empresa es una empleada al servicio público que llega a la oficina, su sueldo se deriva del dinero que aporta el público consumidor cuando llega en búsqueda de artículos o servicio para satisfacer sus necesidades y gusto.

Requisitos de unoficinistas.

Los requisitos más importantes de un oficinista son: 

-los modales y la cortesía 
-dominio oral y escrito del idioma 
-descripción y buen criterio 
-capacidad de análisis para identificar situaciones, tomar determinaciones y seleccionar al publico 
-manejo de conmutador o central telefónica 
-firmeza en situaciones falsas o descorteses 
-paciencia 
-apropiada atencióntelefónica.

Reglas para tener buen éxito en un empleo:

1- Adiéstrese en el empleo inmediatamente superior
2- Adiestre a alguien para que le ocupe su puesto
3- Ayude a su jefe a ascender y sígalo en el ascenso
4- Lea o descubra algo nuevo acerca de su trabajo cada semana
5-     Emplee por lo menos media hora semanal para pensar en nuevos métodos o mejorar el trabajo que realiza.
Organización deltrabajo para lograr mayor Eficiencia.
Agrupar el trabajo similar para hacerlo junto
Alternar los trabajos fáciles con los más difíciles
Hacer primero los trabajo más difíciles a los que menos agraden
Concentrarse en los puntos esenciales
Reducir la tensión muscular cuando trabaja
Trabajar sin dar muestra de esfuerzo
Moverse con agilidad
Trabajar a un ritmo tranquilo
Desarrollar el deseode entregar un trabajo bien hecho.

Funciones l oficinistas.

Las funciones son las siguientes: 

OBJETIVO GENERAL 

Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad. 

FUNCIONES, ACTIVIDADESY/O TAREAS 

Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad. 

Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. 

Efectúa y atiende llamadas telefónicas. 

Atiende a profesores, estudiantes, empleados y público en general. 

Suministra información a las personasque la requieran. 

Opera una fotocopiadora. 

Lleva el control de ingresos y egresos de material. 

Recibe información para transcribirla. 

Procesa en el computador información solicitada. 

Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne. 

Llena formatos de cheques de acuerdo a los datos contenidos en los documentossoporte. 

Transcribe información para mantener bases de datos. 

Realiza respaldos a la información procesada en el computador. 

Graba información para mantener bases de datos. 

Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujo gramas y otros documentos con la información procesada. 

Imprime el trabajo realizado. 

Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos...