Concepto Profesionales
Páginas: 7 (1633 palabras)
Publicado: 23 de abril de 2013
MANUAL DE CONTABILIDAD Y PROCEDIMIENTOS
Procedimientos para la Ejecución del Plan de Actividades
1. GENERALIDADES
Se entenderá por “transferencia” en el marco del presente Manual, todo traspaso de Fondos por parte del programa Apoyo al Programa Familias-Fase I, a favor de una Organización Ejecutora (en adelante la OE), a fines de su aplicación al cumplimiento de objetivos consideradosexplícitamente en un acuerdo o convenio celebrado entre ambas partes.
Toda transferencia debe ser propiciada por la Subsecretaría de Desarrollo Institucional e Integración Federal de la SENAF.
El monto de la transferencia, o sucesión de transferencias, debe explicitarse en el acuerdo o convenio que se celebre con la OE conjuntamente con los objetivos a alcanzar por esta última
2. APERTURA DECUENTA BANCARIA
La OE deberá proceder a la apertura de una cuenta bancaria (cuenta corriente) para la recepción y resguardo de los sucesivos desembolsos que efectúe el programa. La misma deberá constituirse en Banco y Sucursal de la localidad donde se desarrolle el Plan de Actividades. La forma de uso de la firma de esta cuenta es a la Orden Conjunta de a 2 y de acuerdo a lo manifestado en elestatuto de la OE.
La cuenta deberá ser de uso exclusivo para la recepción y extracción de Fondos de la OE. No podrá utilizarse la cuenta para movimientos ajenos a la operatoria específica de lo determinado en el contrato.
Una vez abierta la cuenta deberán informarse por escrito al Programa los datos de las mismas, a través de:
1. Nota firmada por los responsables del proyecto notificando latitularidad y N° de la cuenta y la certificación bancaria de la Entidad a la cual pertenece, con la información que se detalla a continuación:
Banco
Sucursal
Tipo de Cuenta
Número de cuenta
Titularidad de la cuenta
Firmantes (los firmantes de la cuenta deben ser los previstos a tal efecto por el Estatuto de la organización)
DNI de cada uno de los firmantes
CBU de la cuenta
CUIT de laorganización
Firma y sello de la Entidad Bancaria
Para el caso que los titulares de la OE encontrasen dificultades para la solicitud de la referida certificación de los datos de la apertura de cuentas podrán solicitar a través de la oficina regional del Programa, asistencia para la apertura y la emisión de la nota, para simplificar el trámite ante la entidad financiera.
Por lo tanto, la referidacertificación siempre deberá realizarse en formulario del Banco emisor
3. ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
La OE deberá velar por la correcta realización de todas las compras necesarias para el cumplimiento del Plan de Actividades.
La adquisición de bienes y contratación de servicios por un monto superior a los $ 500, efectuadas por la OE, deberá contar como mínimo con tres (3)presupuestos homogéneos solicitados a tal fin, debiendo optarse por el de menor precio.
Para los casos de compras centralizadas realizadas por la OE: Los despachos de mercaderías, materiales y equipos, deberán estar respaldados por remitos conformados de por al menos un responsable receptor de las mismas.
En los casos de compras descentralizadas y pagos centralizados: Se deberá contar con las órdenesde pago a proveedores y remitos conformados.
Todas las compras rendidas deberán estar respaldadas por Factura “B”, Factura “C” o Ticket emitido por Controlador Fiscal. Todos estos documentos deben contener el detalle de cantidad, producto, precio unitario y precio total de los bienes adquiridos (en caso de ticket se deberá adjuntar remito con el detalle de ítems, cantidades y precios unitarios ytotales)
Todas las facturas deberán ser emitidas a nombre de la OE.
No se reconocerán facturas cuya fecha de emisión sea anterior a la fecha de la Orden de Compra que instrumenta el Contrato.
El monto de Caja Chica no podrá superar la suma de $500 (Pesos Quinientos)
No serán reconocidos los gastos que:
1. No se encuentren detallados en el cronograma presupuestario. Si existieran gastos...
Procedimientos para la Ejecución del Plan de Actividades
1. GENERALIDADES
Se entenderá por “transferencia” en el marco del presente Manual, todo traspaso de Fondos por parte del programa Apoyo al Programa Familias-Fase I, a favor de una Organización Ejecutora (en adelante la OE), a fines de su aplicación al cumplimiento de objetivos consideradosexplícitamente en un acuerdo o convenio celebrado entre ambas partes.
Toda transferencia debe ser propiciada por la Subsecretaría de Desarrollo Institucional e Integración Federal de la SENAF.
El monto de la transferencia, o sucesión de transferencias, debe explicitarse en el acuerdo o convenio que se celebre con la OE conjuntamente con los objetivos a alcanzar por esta última
2. APERTURA DECUENTA BANCARIA
La OE deberá proceder a la apertura de una cuenta bancaria (cuenta corriente) para la recepción y resguardo de los sucesivos desembolsos que efectúe el programa. La misma deberá constituirse en Banco y Sucursal de la localidad donde se desarrolle el Plan de Actividades. La forma de uso de la firma de esta cuenta es a la Orden Conjunta de a 2 y de acuerdo a lo manifestado en elestatuto de la OE.
La cuenta deberá ser de uso exclusivo para la recepción y extracción de Fondos de la OE. No podrá utilizarse la cuenta para movimientos ajenos a la operatoria específica de lo determinado en el contrato.
Una vez abierta la cuenta deberán informarse por escrito al Programa los datos de las mismas, a través de:
1. Nota firmada por los responsables del proyecto notificando latitularidad y N° de la cuenta y la certificación bancaria de la Entidad a la cual pertenece, con la información que se detalla a continuación:
Banco
Sucursal
Tipo de Cuenta
Número de cuenta
Titularidad de la cuenta
Firmantes (los firmantes de la cuenta deben ser los previstos a tal efecto por el Estatuto de la organización)
DNI de cada uno de los firmantes
CBU de la cuenta
CUIT de laorganización
Firma y sello de la Entidad Bancaria
Para el caso que los titulares de la OE encontrasen dificultades para la solicitud de la referida certificación de los datos de la apertura de cuentas podrán solicitar a través de la oficina regional del Programa, asistencia para la apertura y la emisión de la nota, para simplificar el trámite ante la entidad financiera.
Por lo tanto, la referidacertificación siempre deberá realizarse en formulario del Banco emisor
3. ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
La OE deberá velar por la correcta realización de todas las compras necesarias para el cumplimiento del Plan de Actividades.
La adquisición de bienes y contratación de servicios por un monto superior a los $ 500, efectuadas por la OE, deberá contar como mínimo con tres (3)presupuestos homogéneos solicitados a tal fin, debiendo optarse por el de menor precio.
Para los casos de compras centralizadas realizadas por la OE: Los despachos de mercaderías, materiales y equipos, deberán estar respaldados por remitos conformados de por al menos un responsable receptor de las mismas.
En los casos de compras descentralizadas y pagos centralizados: Se deberá contar con las órdenesde pago a proveedores y remitos conformados.
Todas las compras rendidas deberán estar respaldadas por Factura “B”, Factura “C” o Ticket emitido por Controlador Fiscal. Todos estos documentos deben contener el detalle de cantidad, producto, precio unitario y precio total de los bienes adquiridos (en caso de ticket se deberá adjuntar remito con el detalle de ítems, cantidades y precios unitarios ytotales)
Todas las facturas deberán ser emitidas a nombre de la OE.
No se reconocerán facturas cuya fecha de emisión sea anterior a la fecha de la Orden de Compra que instrumenta el Contrato.
El monto de Caja Chica no podrá superar la suma de $500 (Pesos Quinientos)
No serán reconocidos los gastos que:
1. No se encuentren detallados en el cronograma presupuestario. Si existieran gastos...
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