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Evento: Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del área Marketing y de Relaciones Públicas de una empresa o institución. Es decirimporta beneficios tanto sea para la prosecución de los objetivos comerciales como para los comunicacionales e institucionales. Asimismo, por la naturaleza de los temas con lo que trabaja -imagen,vinculación con los públicos, negocios- , posee claras connotaciones estratégicas, de forma tal que un evento reporta una serie acciones que impactan en las metas organizacionales de corto, medianoplazo y largo plazo.
Planificar: Cómo alcanzar un objetivo, cómo lograrlo. Aquí comienza un proceso de toma de decisiones
Coordinador: Todo coordinador debe investigar para obtener información. Lainformación es el elemento esencial para tomar decisiones, y él nos posibilita planificar, ejecutar y evaluar los resultados.
- DETERMINACION DE LAS ACCIONES A IMPLEMENTAR
Nómina de autoridadeshonorarias y ejecutivas
Contratación de lugar físico de realización.
Concertación y/o contratación de los disertantes.
Designación de colaboradores.
Desarrollo planning.
Fijación de lasreuniones de trabajo.
Determinación y contratación de servicios varios.
-servicios de tele o video-conferencias.
- turismo y hotelería.
- elementos auxiliares: traducción simultánea,videos, sonido, iluminación, filmación, locución, seguridad, coffee break, lunch, eventos subsidiarios, elementos de merchandising (banderas, lapiceras, portafolios, carpetas, etc.), tarjetas deidentificación.
Diseño de aviso publicitario y planificación de medios.
Calendarización de las actividades.
Determinación de la gestión de ventas.
D.- EVALUACION
Evaluamos si evaluamos o no los...
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