Concepto, sistema, proceso, flujos y diagramas






Investigación de Operaciones II



TAREA # 1


Definiciones de diferentes conceptos (Sistema, proceso, flujo y diagramas)



















Enero, 2013


Definiciones de diferentes conceptos

Sistema: es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
Los sistemas tienenlímites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un sistema. El sistema tiene interacción con elambiente, del cual recibe entradas y al cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el sistema.
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito, es decir tiene existir sinergia.
En informática existen gran cantidad de sistemas:
• Sistema operativo.
• Sistema experto.
• Sistemainformático.
• Aplicación o software.
• Computadora.
Ejemplo
Esquema gráfico general de un sistema



Proceso: es un cconjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. De esta es importante destacar “relacionadas o que interactúan”, es decir, secuencia de tareas conectadas de forma sistemática, y “resultados”, esdecir, producto/servicio con valor para el cliente del proceso.
 Ejemplo

Existen diferentes tipos de procesos entre ellos se puede citar, operativos, de gestión y de apoyo. En donde existen aspectos que tienen en común todos los procesos. Estos son:
Entradas
Salidas
Actividades
Tareas
Operación: a nivel general, operación es la ejecución de algo, en informática, un programa o software realizaoperaciones que son especificadas como parte de una instrucción para que sea llevada a cabo por la computadora. Las instrucciones, por lo tanto, se componen de operaciones lógicas que se transforman en acciones a partir de su ejecución por parte de la computadora.
Existen diferentes tipos de operaciones entre ellas:
De entrada
De Salida
De almacenamiento
De recuperación
De transmisión
Derecepción

Ejemplo



Tarea: obra o trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado, En la gestión del proyecto, una tarea es una actividad que debe llevarse a cabo dentro de un período de tiempo determinado o por un plazo. Una tarea puede dividirse en tareas que también debe tener una fecha de inicio y final definido o una fecha límite para su conclusión. En otras palabras la tarea es elnivel más bajo de un proyecto o acción que operacionaliza una actividad con un grado de concretación y especificidad al máximo nivel.

Flujo de trabajo: es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo, como se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden, como se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento alcumplimiento de las tareas.
La aplicación del flujo de control o workflow lo que hace es automatizar todas estas secuencias que mencionamos en el párrafo anterior, incluyendo además el seguimiento de cada una de esas etapas y las pertinentes herramientas para llevar a cabo la gestión. Promover la movilidad del personal, agilizar la toma de decisiones en una empresa u organización, así como el...