concepto e importancia de la planeacion


1.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación es una función administrativa básica que suministra los medios con que los recursos humanos manejan los problemas de un ambiente complejo, dinámico y siempre constante. Es un conjunto de estrategias (acciones que se consideran más adecuadas para que una empresa enfrente la competencia) planear es determinar en el presente que accionesfuturas se van a realizar, a partir de un objetivo fijado de antemano. Puntualizar que se va a hacer. La planeación fija con precisión lo que va a hacerse.
La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que pueden de para el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.
1.2PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Factibilidad: los planes que se establezcan deben ser acordes con la realidad y medio donde se van a realizar. No es válido manejar planes inoperables e inalcanzables. Cuando se diseñen los planes deben de hacerse con la plena conciencia de que pueden ser factibles, es decir, realizables.
Objetividad y cuantificación: ambas características implican tomar como referenciadatos estadísticos reales que permitan planear resultados verdaderos y cuantificables. No es correcto que se tomen datos subjetivos o especulaciones.
Flexibilidad: cuando se elabore un plan, lo más conveniente es tener o establecer de antemano un margen de holgura con la finalidad de que se puedan atender situaciones imprevistas, y corregir o formular nuevamente un plan.
Unidad: todo programaque se establezca dentro de la organización debe estar sujeto al plan general de la misma. En otras palabras, todos los planes deben estar en equilibrio para poder alcanzar para poder alcanzar satisfactoriamente el objetivo general de la organización.
Del cambio de estrategias: este principio esta en función de los tiempos establecidos para el cumplimiento de los objetivos y propósitos de laorganización. Cuando se ha excedido este lapso sin obtener los resultados esperados, será necesario replantear las estrategias, procedimientos, programas y presupuestos que permitan alcanzar el objetivo planeado.
1.3 TIPOLOGÍA DE PLANES
Tipologías de planes

a) Metas u Objetivos

- Determinar a donde queremos llegar a un determinado periodo
Se fija un plazo para lograr determinado objetivo, estopuede incluir además la meta.
Meta = a la cuantificación de los objetivos
b) Programas
- Meta que tiene que ser distribuidas en el tiempo.
el plan de ventas anuales
el plan de venta mensual
semestral
hasta diarios, y todo esto está inserto en un programa
c) Presupuestos
- Aspectos financieros
Ingresos
Egresos
Metas que siempre están expresadas en dinero
Corto, mediano, largo Plazo,estos presupuestos estarán de acuerdo a programas o metas
d) Políticas
Fronteras
Las acciones dentro de la empresa
Reglas del juego



1.4 EL PROCESO DE PLANEACIÓN

1.4.1 MISIÓN
Es un enunciado por medio del cual la empresa comunica tanto a los agentes internos como a los externos sus objetivos y filosofía. La misión es lo que distingue a una entidad ante las demás empresas y ante lasociedad. El enunciado de la misión debe ser corto, claro y conciso. Por lo tanto podemos decir que la misión es la razón de ser de la empresa u organización de se trate dentro de la sociedad.
Formulación: elementos bajo los cuales se constituye la misión:
Historia. Logros, fracasos, políticas etc.
Preferencia de los propietarios.
Entorno. Siempre va a influir en el desempeño de laorganización.
Recursos de la empresa.
Competencia. Principales campos de acción y de competencia en que opera la organización.
Motivar al personal para que se sienta parte de la empresa.
Identificar y delimitar el campo de acción.
Establecer formas y normas para que el personal pueda cumplir con sus actividades.
Permitir conocer objetivos y valores con que cuenta la organización.

1.4.2 VISIÓN
El...