Concepto E Importancia De Planificacion

Concepto e importancia de planificación
ACTIVIDADES OBLIGATORIAS:
Toma de decisiones: es el proceso para identificar y seleccionar un curso de acción para resolver un problema específico. Es parte importante de la labor de un gerente.
El tiempo y las relaciones humanas son elementos fundamentales del progreso para la toma de decisiones. La toma de decisiones. La toma de decisiones relacionalas circunstancias presentes de la organización con acciones que la llevaran hacia el futuro, también se basa en el pasado.
Con el gerente y las otras personas de la organización y las personas fueras de las organizaciones son las que toman las decisiones. Cuando los gerentes proyectan las posibles consecuencias de sus decisiones, deben estar conscientes de que las decisiones de terceros puedencontraponerse o interactuar con las suyas.

Problema: surge cuando el estado real de las cosas no se ajusta al estado deseado. Como los gerentes enfrentan muchos problemas y oportunidades, está explicación empieza a partir de los factores que sirven a los gerentes eficaces para reconocer problemas tanto como oportunidades. Después analizan las circunstancias que llevan a los gerentes a actuar.Hay 4 situaciones que alertan a los gerentes para detectar problemas:
1. Una desviación de la experiencia pasada significa que se ha roto un patrón existente de la actuación de la organización. Las ventas de año actual son inferiores a de las anteriores, los gastos se han disparado repentinamente, hechos como estos señalan al gerente que existe un problema.
2. Una desviación del plan establecidosignifica que no se están alcanzando los proyectas o las expectativas de los gerentes. La cantidad de utilidades es inferior a la esperada, un proyecto no cumple con el programa. Estas circunstancias señalan al gerente que se debe hacer algo para que el plan vuelva a su curso.
3. Otras personas presentan problemas al gerente con frecuencia. Los clientes se quejan de las demoras de las entregas,los empleados renuncian. Muchas de las decisiones que toman los gerentes entrañan problemas que les presentado terceros.
4. El desempeño de la competencia también puede producir situaciones que requieren resolver problemas. Cuando otras empresas desarrollan procesos nuevos o mejoran sus procedimientos de operaciones, el gerente quizás tengan que resolver los procesos o los procedimientos de suorganización.

Oportunidad: Situación que se presenta cuando las circunstancias ofrece a la organización la posibilidad de superar las metas y los objetivos establecidos.
Las oportunidades y los problemas son dos posibilidades que suelen estar entrelazadas muchas veces, son situaciones que enfrenta el gerente.

Método de investigación dialéctica: Métodos de análisis en que las personas que tomanla decisiones determina y rechaza sus supuestos y después crea contra soluciones basadas en los supuestos contarios, también llamada método del abogado del diablo.

Decisiones programadas: Las decisiones programadas son aquellas tomadas de acuerdo con alguna política, regla o procedimiento.- Toda organización tiene políticas escritas o no escritas que simplifican la toma de decisiones ensituaciones recurrentes al limitar o excluir opciones.- Por ejemplo, generalmente no tendremos que preocuparnos por el sueldo que se pagará a un empleado recién contratado; las organizaciones suelen contar con una escala de sueldos para todos los puestos.- Hay procedimientos sistemáticos para resolver problemas comunes.-
Las decisiones programadas se aplican cuando se trata de cuestiones complejas y nocomplejas.- Si un problema se repite varias veces y si es posible definir, prever y analizar sus elementos componentes, seguramente será un caso para una toma de decisiones programadas.- Por ejemplo, las decisiones concernientes al nivel de inventario pueden requerir un alto grado de elaboración y de proyecciones, sin embargo, un análisis riguroso de los elementos individuales del problema...