Concepto

Temario.

Unidad I: Estructura y organización del departamento de adquisiciones.
Unidad II: Planeación de requerimientos de materiales.
Unidad III: Proceso y documentación formal de la operación de adquisiciones y requerimientos.
Unidad IV: Sistemas de información y determinación de las fuentes abastecimiento.
Unidad V: Las compras.
Unidad VI: Inventarios.
Unidad VII: Principalesmecanismos utilizados en los almacenes.
Unidad VIII: La negociación con los proveedores.
Unidad IX: Compras nacionales e internacionales.

Evaluación:
Asistencia 20%
Trabajo 10%
Examen 60%
Tareas 10%
100%

Trabajo a computadora:
• Portada.
• Índice
• Introducción• Desarrollo
• Conclusión.
• Bibliografía.

Tarea # 1: Investigar estructuras de Organigramas, definir Departamento de Compras, Objetivos Generales y Específicos del Departamento de Compras y los Procedimientos de Recursos Humanos.

INTRODUCCIÓN.

El presente trabajo tiene el tiene el fin de familiarizarnos con lasdefiniciones de Administración, como repaso a ésta asignatura. El tema son los conceptos de Organigrama, Departamento de Compras, los objetivos generales y específicos del mismo y los procedimientos de Recursos Humanos.

El objetivo principal es entender mejor esta información para en un futuro no muy lejano aplicarlo a la asignatura sucesora.

El marco teórico metodológico, se realizó unainvestigación por Internet.

Finalmente en el trabajo se presentan:
1.- Estructuras de organigramas.
2.- Definir Departamento de Compras.
3.- Objetivos Generales y Específicos del Departamento de Compras.
4.- Procedimientos de Recursos Humanos.

DESARROLLO.

ESTRUCTURAS DE ORGANIGRAMAS.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representalas estructuras de los departamentos que la componen, y en algunos casos, el nombre de las personas que los dirigen.

Tiene una doble finalidad:
• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

Todo organigrama debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Debe ser fácil de entendery sencillo de utilizar
• Debe contener únicamente los elementos importantes.

Tipos de organigrama:
a) Vertical: Muestra las jerarquías, según una pirámide, de arriba hacia abajo.
b) Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
c) Mixto: Es una combinación de la horizontal y la vertical.
d) Circular: La máxima autoridad está en el centro, y alrededor de él seforman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
e) Escalar: Se utilizan sangrías para señalar la autoridad, mientras más grande sea la sangría menor es la autoridad de ese cargo.
f) Tabular: Es prácticamente escalar, solamente que lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones ydel seguimiento a todo el proceso de compra, esto es requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

Objetivos Generales: Las empresas comerciales compras compran productos para venderlos. Un Departamento de Compras eficiente es esencial para el éxito de cualquier empresario, es poreso que los objetivos generales que se plantean son los siguientes:
a) Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
b) Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto....