Conceptos Access



BASE DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquierotra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. 
“Una Base de datos nos ayuda a organizar información ya sean palabras onúmeros dentro de una hoja de cálculo. Este orden nos facilita el manejo de la información y así mismo tener un mejor control de nuestra información. Estas bases de datos son usadas cuando se tiene unamplio inventario o un gran personal y se requiere tener el control de toda esta información.”


TABLAS
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que losdatos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar losdatos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.
“Las tablas dentro de la base de datos están formadas por filas y columnas que almacenan los elementosde forma ordenada y facilitan la búsqueda de información dentro de la misma. En estas tablas podemos hacer listados, inventarios, presupuestos, pedidos, etc. Y podemos adjuntar fotos, links, smartArts,gráficos, etc.”


CAMPOS Y REGISTROS
Un Campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; uncampo o un conjunto de ellos forman un registro. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
Se le denomina Registro al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla, así todos loscampos de un cliente forman un registro.
“La información que se almacena en las celdas de las tabla se les llama campos y uno o varios cambios se le denomina registro. Eso quiere decir que una tabla...