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Conceptos Básicos de Bases de datos con Access
Las bases de Datos sirven para almacenar información de forma organizada, facilitando el acceso y la
recuperación de dicha información.
Una base de datos es un conjunto de datos (información), relativos a un mismo tema, que se almacenan
de forma organizada en tablas.
Access es un gestor de Bases de Datos relacional, es decir, puede relacionar datosde distintas tablas. Las
bases de datos de Access se guardan en ficheros de extensión .mdb para que el Sistema Operativo los
reconozca como tal.
OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
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Tablas: Son el objeto principal de una base de datos. En las tablas es donde se almacena toda la
información de la base de datos. Cada tabla contiene información sobre un tema o asunto
particular, cómo por ejemplo losclientes de una empresa.
Las tablas están formadas por filas y columnas
Un registro es cada una de las filas de la tabla. Es una ficha que contiene toda la
información de un mismo elemento ( persona, libro, etc.)
Un campo es cada una de las columnas de la tabla. Es una característica o atributo común
a todos los registros (por ejemplo: Apellido, Nombre, etc.)
Las tablas utilizan lo que se denominauna clave o clave principal para identificar los registros de
forma única, ésta clave puede estar formada por uno o más campos. La clave principal servirá
para relacionar unas tablas con otras.

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Consultas: Permiten dar respuestas a las preguntas que se puedan plantear acerca de los datos
almacenados. Las consultas proporcionan una visión especial de los datos, partiendo de una o más
tablas. Haydistintos tipos de consultas:
Consultas de selección
Consultas de parámetros
Consultas de acción ( que a su vez pueden ser de eliminación, de actualización, de
creación de tablas o de Datos anexados).
Consultas de tabla de referencias cruzadas
Un Formulario es una ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a
los datos. El formulario permite introducir, modificar,consultar y borrar los registros de la tabla o
consulta para la que se ha diseñado. Es la forma idónea de introducir y editar los datos.
Informes: Son objetos diseñados para dar formato, realizar cálculos, imprimir o resumir los
datos seleccionados.
Macros: Automatización de tareas de Access.
Páginas: Son documentos HTML, es decir, páginas Web con información de la base de Datos.

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Tipo decampos
En la siguiente lista se recogen los tipos de campo contemplados en Access.
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Texto: Datos constituidos por caracteres alfanuméricos, hasta un máximo de 255 caracteres.
Memo: Se utiliza para almacenar texto de gran longitud, como notas o descripciones.
Numérico: Se utiliza para almacenar datos numéricos, por lo que podrán realizarse operaciones
matemáticas con ellos.
Fecha/Hora:Los campos así declarados almacenarán datos correspondientes a fechas u horas.
Moneda: Estos campos se utilizan para introducir datos numéricos de tipo monetario
Autonumérico: Los datos de éstos campos serán introducidos automáticamente por el programa en
incremento de una unidad.
Si/No. Son campos que sólo contienen uno de dos valores, como Si/No, Verdadero/Falso,
Activado/Desactivado.

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•Objeto Ole. En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas
(como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios)
mediante el protocolo OLE y pueden ser vinculados a, o incrustados en una tabla de Access.
Hipervínculo. Tipo de campo que sirve para almacenar hipervínculos. Un hipervínculo puede ser
una ruta de acceso auna ubicación en una red local, o una dirección URL para acceder a una página
Web.
Asistente para búsquedas: Los campos así declarados permiten introducir datos en ellos tomándolos
de una lista de valores o de otra tabla.

Los tipos de campo Numérico, Fecha/Hora, Moneda y Si/No, disponen de formatos de visualización
predefinidos. Utiliza la propiedad Formato para seleccionar uno de los formatos...