conceptos archivar

1. ARCHIVONOMIA: Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivistita (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, asícomo, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
2. ARCHIVAR: Guardar documentos o información en un archivo.
3. SISTEMA: Arreglo de equipo y suministros que permitenel almacenamiento de documentos de acuerdo con un plan definido.
4. ARCHIVADOR: Mueble para guardar documentos: gabinetes, estantes abiertos, cajas o cualquier otro tipo de mueble paraeste fin.
5. ARCHIVERO O ARCHIVISTA: Es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado.
6. ARCHIVO: Sitio donde secustodian o guardan documentos.
7. GAVETA: Nombre que recibe cada uno de los cajones que conforma un archivador.
8. MARBETE: Letrero central que sirve para identificar lo que contiene cadagaveta.
9. GUÍA CON OJETE: Indicador que contiene una gaveta con la letra del alfabeto, títulos geográficos o numéricos.
10. BLOQUES SEGUIDORES: Sirven para sostener y comprimir losexpedientes dentro de la gaveta.
11. GUÍA PRINCIPAL: Indicador de primera séptima posición, de acuerdo con el ancho de la gaveta. Sirve de base para la ordenación de los expedientes.
12.GUÍA SECUNDARIA: Auxiliar de una guía principal, sirve para facilitar la localización de los expedientes.
13. GUÍA ESPECIAL AUXILIAR: Se utiliza después de una guía principal para subdividiresa sección.
14. GUÍA FUERA: Guía con cejilla central o lateral que se utiliza para indicar que un expediente fue prestado.
15. EXPEDIENTE INDIVIDUAL: Carpeta o fólder que reúne de tresdocumentos en delante de una misma persona, empresa o asunto.
16. EXPEDIENTE MISCELÁNEO: Carpeta o fólder que contiene documentos de diferentes corresponsales (uno o dos).