Conceptos archivistica

INVESTIGUE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

Tabla de retención documental, su relación con la organización de archivos de gestión: Es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales,a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Serie documental: Está constituida por los documentos producidos o recibidos de una oficina ounidad orgánica en cumplimiento en sus funciones, que tienen el mismo tipo documental o se refieren a un mismo asunto, y que son archivados, conservados, utilizados, valorados, transferidos o eliminadoscomo unidad.
Subserie documental: Se trata de un conjunto de documentos agrupados dentro de una serie por cualquier razón derivada de su creación recepción o utilización.
Entre los criterios quepueden servir de base para la identificación de la subserie podemos señalar:
- Cambios significativos y duraderos en la tipología documental.
- Existencia de acciones diversas en el desarrollo de unaactividad.
- Cambios permanentes en el soporte de los documentos integrantes de las series.
- Respetando de cualquier división introducida por la oficina productora.
Tipo documental: Es la unidaddocumental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
RetenciónDocumental: Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
Disposición Final: Decisiónresultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a suconservación total, eliminación, selección y/o reproducción. La disposición final es una de las actividades más delicadas dentro del proceso de elaboración de la TRD y/o TVD, pues implica la toma de...