Conceptos Autoevaluaci N Access 1

Conceptos Autoevaluación
Microsoft Access

1. CONCEPTOS PRELIMINARES

Base de Datos. Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema o propósito particular.

Sistema de Gestión deBase de Datos. Sistema que almacena y recupera información de la base de datos.

Tabla. Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla se representan en formatotabular en columnas (campos) y filas (registros).

Consulta. Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne lainformación solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No almacenan la información en un fichero.

Formulario. Especifica la manera en que se representan los datos. Uso:

Introducir,cambiar, ver los registros de una base de datos utilizando un diseño personalizado.
Al abrir un formulario, se recuperan los registros deseados de las tablas, y los presenta de acuerdo al diseño.Los formularios se diseñan sobre TABLAS o VISTAS (CONSULTAS).

Informe. Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible en una página impresa, para agrupar registros ymostrar totales y subtotales. Los datos los recogen de TABLAS o VISTAS.

Macro. Lista de acciones conjunta que deseamos que efectúe Microsoft Access.

Módulo. Objeto de Microsoft Access quecontiene procedimientos escritos en Access Basic.

2. TABLAS

2.1. ELEMENTOS DE UNA TABLA

Nombre de campo: El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres(letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales). Es conveniente que los nombres sean significativos.


Tipos de datos: Hace referencia al contenido y características de la información quecontiene el campo. Los tipos de datos más utilizados en ACCESS son los que aparecen en la siguiente tabla:

TIPO
UTILIZACIÓN
Texto
Texto o combinaciones de texto y números.
Memo
Texto y...