conceptos Basicos de Microsoft Excel

Informática 1




Trabajo de investigación conceptos básicos de Microsoft Excel

 Libro de trabajo
 Hoja de calculo
 Columna
 Fila
 Celda
 Tabla
 Datos
 Celda activa





 Libro de trabajo Excel

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl paraversiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.
En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera delas etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.


 Hoja de cálculo de Excel

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar enuna matriz bidimensional de filas y columnas).

 Columnas de una hoja de Excel

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256. Filas de una hoja de Excel

En Excel 2010 podemos tener hasta 1, 048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.
Dirección de una celda
Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna ala que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.





 Celda de una hoja de Excel

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila yuna columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto onúmeros, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.












 Tabla de Excel
Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna. La nueva funcionalidad de tablas fue introducida en Excel 2007.
Aunque siempre hemos podido crear tablas en Excel, lanueva implementación de las tablas nos permite realizar ciertas tareas comunes de una manera más fácil. Además, ayuda a eliminar algunos errores comunes que se cometían con anterioridad.
Entendiendo las tablas de Excel
Las tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado adecuadamente con nuestros datos. Cada fila de una tabla corresponde a una sola entidad, por ejemplo, una tablapuede contener información de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un empleado diferente.

Las tablas tienen encabezados en la parte superior y cada uno de ellos describe la información contenida en cada columna. Así por ejemplo, nuestra tabla de empleados tiene los encabezados ID (de empleado), Nombre, Apellido, Salario, Departamento.
Esta misma tabla...