CONCEPTOS BASICOS DE POWER POINT

Conceptos importantes antes de preparar la presentación de PowerPoint.
-Hay cuatro pasos

fundamentales a tomar en cuenta en una presentación Power Point que son:

1- Ponente ( Presentador ) va a ver o no, así como audiencia o solo dirigido a una persona .
-Cuando no hay ponente hay que tomar en cuenta:
Debe estar toda la información, Historia totalmente conectada (entre diapositiva ydiapositiva.),
Fuentes y versiones compatibles ( porque no todas las computadoras tienen las mismas fuentes o
versiones de PowerPoint.), Las animaciones pueden ser útiles ( para focalizar la atención del
espectador).
-Cuando si hay ponente ( si hay presentador encargado de dirigir la presentación.)
Una idea por diapositiva, El presentador conecta la historia, PowerPoint en el equipo del
presentador.2Propósito ( Formar, informar, persuadir.)
Presentación para la Formación (Para formadores y estudiantes).
Presentación para la Información o divulgación ( para conferencias debe ser clara y de impacto
Presentación para la Persuasión ( son para soportes como la venta de productos.)
Lo principal de estas presentaciones es estimular las emociones de la audiencia es lo fundamental.

3Audiencia ( Tamaño,status, cultura, edad, profesión, Motivación.)
El tamaño ( grandes) debe ser formal, (Pequeñas) estas pueden ser informales y mas participativas,
también puede ser un solo destinatario aquí debe mandarse toda la información adjunta que sea
necesaria. toda la información debe ser compatible con el equipo del destinatario.
Datos Demográficos como la edad, Profesión, el idioma el estatus económico, elsexo etc.
Conocimientos que tenga la audiencia.
La Motivación

4- Duración ( Conferencia, cursos, Presentación de proyectos etc. )
Seminarios o conferencia ( 30 min. a 2hrs) Exposición de Proyectos (20 min. a 30 min)
Cursos y talleres ( 3 a 5 hrs.con un descanso de 10 a 30 minutos )
Jornadas técnicas ( 4 hrs en la mañana y 3 hrs en la tarde)

Titulo en la presentación de PowerPoint.
-Debe orientarlo mejor posible de lo que va a tratar la presentación (debe ser una frase estructurada
entre menos palabras mejor). Debe prometer un beneficio. Las fuentes debe ser completamente
legibles.
Los títulos en cada Diapositiva debe ser mayor que el resto de textos que se
encuentre en la diapositiva y debe ocupar un lugar privilegiado, el fondo debe ayudar a la fácil lectura
del titulo. debe trasmitir laidea principal.

Planificación de la estructura de la Presentación. Algunos ejemplos son:
Causa- Efecto. Cronológico. Temático (se organiza la información por temas o divisiones lógicas).
El orden en que contamos una historia si importa puede ser: Introducción, desarrollo, desenlace ( si
no hay un presentador). En cambio si hay un presentador asegurarnos de focalizar a la audiencia
mediante unadelanto del desenlace (solución). solución- introducción-desarrollo-solución.

La historia de tu Presentación (STORIBOARD) idea principal de cada diapositiva,
ordenación de nuestras ideas. Un conjunto de bocetos o dibujos que se muestran en secuencia respecto
a una idea o historia que queremos contar. También es para asegurarnos el orden en que vamos a
presentar la información causara el máximoimpacto y facilitara a la audiencia la máxima
comprensión.

La Ficha Archivo de PowerPoint

Guardar: sirve para grabar la presentación en el disco duro.
Guardar como: sirve para grabar la presentación con otro nombre.
Abrir: nos permite abrir una nueva presentación.
Cerrar: nos permite cerrar la actual presentación.
Información: Nos protege la información. Comprobar si hay problemas.
Administraversiones.
Reciente: Nos muestra las presentaciones recientes.
Nuevo: Nos muestra el tipo de presentación que puede ser en blanco,
plantillas de ejemplos, mis plantillas que son todas las que tuviéramos
guardadas, plantillas de office.com.
Imprimir: Nos muestra el tipo de impresora que tenemos conectada y una
vista previa de lo que se imprimiría así como el numero de copias que
deseamos como...