conceptos basicos de sistemas y procedimientos contables
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
Curso: Quinto Semestre de Contaduría Pública.
Asignatura: Sistemas y Procedimientos Contables – Tema 1 - 5to. Semestre
Profesor: Lic. Jairo Ramírez Morales
Tema 1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.
Importancia delos Sistemas
(Primera Parte Los Sistemas Capitulo 1 Libro “Sistemas y Procedimientos Contables” de Fernando Catacora)
Todo proceso contable requiere de los sistemas, de esto se deduce la importancia que tienen los sistemas por los beneficios que se obtienen en el proceso de la información.
Todo proceso de generación de información en las empresas está soportado por sistemas que manejanuna serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a “Generar Información”
Los aspectos que se consideran son:
Con el Auxilio de los Sistemas Automatizados
Se logra un adecuado Control en forma oportuna y eficiente sobre las operaciones y transacciones financieras.
La mayor responsabilidad de un gerente
Tomar decisiones de índole financiero y no financiero, basado en lainformación generada por los sistemas de información gerencial
Factor critico para guiar a la empresa por el rumbo deseado
La calidad de la información generada.
Todo proceso de generación de información, esta soportado por sistemas
Procurando soportar cualquier tipo de decisiones
El éxito de un sistema se mide por el grado de aceptación.
Los sistemas en los negocios.
Las funciones básicas de lasentidades:
Comprar
Producir
Facturar
Mercadear
Finanzas
Recursos Humanos
En cada función se diseñan actividades que controlen operativamente los procesos administrativos en función al objetivo.
El ciclo de negocios y los sistemas.
Los procesos administrativos se repiten con cierta frecuencia de forma cíclica de acuerdo al Ciclo del negocio.
Un ciclo del negocio o ciclo deoperación, es el tiempo que transcurre entre la compra de inventarios, o la prestación de un servicio, y su conversión en efectivo.
En el área de sistemas de información, El concepto de vida de los sistemas se conoce como Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS); punto de partida para el análisis de un sistema de información, desde el momento en que un sistema es desarrollado, hasta que espuesto en funcionamiento. el cual estudia el desenvolvimiento del sistema y por lo general una vez implantado un sistema este debe funcionar con un mínimo de mantenimiento.
Etapas del CVDS:
Análisis previo o preliminar
Fijación de requerimientos
Diseño y desarrollo del sistema
Implantación del sistema
Madurez y mantenimiento
En términos de costos y duración, cada etapa del CVDS secomporta de manera diferente.
Conceptos básicos de Sistemas
(Primera Parte Los Sistemas Capitulo 2 Libro “Sistemas y Procedimientos Contables” de Fernando Catacora)
La palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones óptimas en las empresas.
Una empresa es considerada como un sistema que recibe y generainformación, la cual será procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus objetivos.
Un Sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.
Elementos: Piezas individuales relacionadas entre si.
Atributos identificables: Constituidospor las características individuales que posee cada elemento.
Relación: Vinculación que debe existir entre los elementos identificables a los componentes del sistema.
Objetivo Común: Guía de acción por la cual se justifica el sistema.
Clasificación de los sistemas de una empresa
Desde el punto de vista de los negocios y su relación con la teoría contable
Sistemas de producción...
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