Conceptos básicos de administración

Administración: La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, dirección y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
Fuente: Fundamentos de administración, Munch y García, 6° edición.
Administración: El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener unfin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.
Fuente: Principios de la administración, Terry y Franklin, 1° edición.
Conclusión: En pocas palabras la administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.
Eficiencia: Consiste en obtener los mayores resultados con lamínima inversión.
Eficaz: Hacer las cosas correctas, es decir, las actividades del trabajo con las que la organización, alcanza sus objetivos.
Fuente: Robbins y Coulter.
Sus diferencias:
La eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos.
En tanto la eficacia hace referencia a la capacidad para alcanzar los objetivos, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de losrecursos.
Conclusión: podemos ser eficaces sin ser eficientes, y podemos ser eficientes sin ser eficaces, lo ideal sería ser eficaces y eficientes al mismo tiempo.
Objetivos: Es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual está conformado por metas; es el resultado de una serie de metas y procesos.
Metas: Las metas son los procesos que se deben seguir para poder llegar alobjetivo.
Sus diferencias:
Una meta, es lo que conduce a lograr el objetivo
En tanto, el objetivo, es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas.
Fuente: www.gerencie.com/diferencia-entre-meta-y-objetivo.html
Conclusión: el objetivo es el conjunto de metas, y la meta es el conjunto de procesos para lograr el objetivo.
Recursos de la Administración:
Son una serie de elementos que,conjugados armónicamente, contribuyen a que una empresa pueda lograr sus objetivos.
Recursos materiales:
Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa:
a) Edificio, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos, herramientas, etc.
b) Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc.
Recursos Tecnológicos:Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos:
a) Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas de administrativos, etc.
b) Fórmulas, patentes, etc.
c) Sistemas de información.
d) Administración del conocimiento.
Capital Humano:
Es trascendental para la existencia de cualquier grupo social; de este depende elmanejo y funcionamiento de los demás recursos:
1. Obreros. Calificados y no calificados.
2. Oficinistas. Calificados y nos calificados.
3. Supervisores. Se encargan de vigilar el cumplimiento de las actividades.
4. Técnicos. Efectúan nuevos diseños de productos, sistemas administrativos, métodos, controles, etc.
5. Ejecutivos. Se encargan de poner en ejecución las disposiciones de losdirectivos.
6. Directores. Fijan los objetivos, estrategias, políticas, etc.
Recursos Financieros:
Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensables para la ejecución de sus decisiones.
Entre los recursos financieros propios pueden citarse:
1. Dinero en efectivo.
2. Aportaciones de los socios (acciones).
3. Utilidades.
Los recursos financieros ajenosestán presentados por:
1. Préstamos de acreedores y proveedores.
2. Créditos bancarios o privados.
3. Emisión de valores (bonos, cedulas, etc.).
Fuente: Fundamentos de administración, Munch y García, 6° edición.
Conclusión: Los recursos, son los elementos indispensables para que una empresa logre sus objetivos.
Empresa: Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el...