Conceptos de Administracion del Tiempo

Conceptos de Administración del Tiempo
Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y que no sabemos por anticipado, es simultáneo, impredecible y disperso.
El tiempo de respuesta se define como el tiempo que pasa desde que se envía una comunicación y se recibe la respuesta.
Este tiempo de respuesta es debido a varias contribuciones:
Tiempo deespera en el transmisor, debido a retrasos para preservar la capacidad de la red antes de que ocurra la transmisión.
Tiempo de transmisión del mensaje, que depende de la longitud del mensaje y de la velocidad de transmisión.
Tiempo de propagación, que depende de la arquitectura de la red, y el número de saltos al satélite. Típicamente son 0.25 seg. para un salto y 0.5 seg. para dos saltos. Esteretraso ocurre en los caminos de ida y de vuelta.
Tiempo de procesamiento del mensaje en el receptor, y tiempo necesario para generar la respuesta.
Retraso producido por el protocolo, como resultado del control de errores, o control de flujo entre emisor y receptor.

Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la atención solamente en unacosa.
Según las encuestas, cada uno de estos tiempos es el 50 % de la jornada. Sin embargo existe la sensación de que el Tiempo Discrecional es menor y que se escapa del control. Es importante tener en cuenta estos diferentes tipos para no planificar la utilización de todo el tiempo, ya que parte de él es utilizado para el tiempo de respuesta. Por lo tanto, si bien se resaltó la importancia de laplanificación, debemos saber que no todo el tiempo es planificado ni se debe planificar. Hay que evitar los extremos buscando la línea media que es poder decir que hay actividades que son planificables, que son anticipables y hay otras que no lo son ni deben serlo.
Planificar es tomar decisiones por anticipado, planteando cuáles son los objetivos para decidir adecuadamente. Los objetivos deben ser:Realistas
Estimulantes
Flexibles
Verificables
Ciclos de la productividad: Ha sido hace poco cuando he descubierto la palabra procrastinación, que aunque de origen desconocido para muchos, su significado nos ha resultado bastante familiar: Acción (o hábito) de postergar actividades o tareas que uno debe atender, por otras acciones más irrelevantes pero más agradables. 
Tener consciencia deeste hábito es, desde mi punto de vista, el primer paso para empezar a controlar tu productividad personal.
Es cierto que la "inspiración laboral" viene por ciclos y con altibajos, de modo que la única opción útil que nos queda es la planificación. Hemos de aprender a planificar, como postea Alfonso Alcantara en su blog.

De modo que, combatamos nuestras etapas de baja productividad desde dosfrentes: Luchemos juntos contra la Procrastinación y preguntémonos en todo momento de indecisión: ¡¿Qué debería estar haciendo ahora?!
El autocontrol - Empezar el día con una tarea pendiente. Acabemos con el hábito de tareas agradables a primera hora. Truco: Deja anotado, y a la vista sobre tu mesa, al irte, la tarea con la que vas a comenzar al día siguiente. Seguramente, al llegar no sea algo quete apetezca, pero dedícale 5' a trabajar sobre ella y verás como es mas agradable de lo que pensabas.
Las Micropausas - Establece un tiempo máximo a dedicar a una tarea concreta. Truco: Divide la tarea en trozos e intercala en ella, cada hora y media (aprox. pues depende de cada uno) pequeños intermedios de 15' en los que hagas aquello que realmente te motive. Blogs, mails, llamadas, diseños,periódicos, Facebook, café...
Mi lista - Organiza y prioriza tus tareas. Truco: Hazte la pregunta: ¿Qué debería estar haciendo ahora? y anota las respuestas en una lista. Prioriza tus tareas en base a urgencia e importancia, valorando cada uno de estos aspectos por separado.
Crea tu hábito - Consigue que cada una de estas acciones sean un hábito en tu día a día. Truco: Para fijar un hábito hay...