CONCEPTOS DE ADMINISTRACION


Unidad 1
Administración, origen y tendencias

COMPETENCIA ESPECÍFICA A DESARROLLAR


Conocer el concepto de administración, sus características e importancia, así como sus roles y funciones


1.1. Concepto de administración, importancia, características


CONCEPTOS Y DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN


Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos,los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos (Koontz y Weihrich, 2004: p.6)

Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales (Bateman y Snell, 2001: p. 6).
Es el proceso a través del cual se dirigen los recursos humanos, materiales y financieros para la consecución de ciertos objetivos, pero muy especialmente para mantener complacido alcliente, que es el que permite seguir viviendo y desarrollando a la empresa (Ballina, 2000).
La administración es la dirección racional de las actividades de una organización con o sin fines de lucro. Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales, para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia (Chiavenato, 2004,: p. 2;Chiavenato, 2001: p. 3)
Eficiencia es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
Eficacia es el cumplimiento de los objetivos.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Se aplica a todo tipo de organizaciones: grandes, pequeñas, lucrativas, no lucrativas, industriales, comerciales, de servicios, privadas, públicas, etc.
PRÁCTICA y TEORÍA
EN TODOS LOS NIVELES ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓNLOS ADMINISTRADORES EN LA PRÁCTICA, EN GENERAL INTENTAN RESOLVER LOS PROBLEMAS MEDIANTE LA EXPERIENCIA PERO SE OLVIDAN QUE POCAS VECES 2 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS SON IDÉNTICAS.
LA TEORÍA: SIRVE PARA OBSERVAR, ANALIZAR Y GENERALIZAR PARA QUE FENÓMENOS SEMEJANTES PUEDAN SER RESUELTOS A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN DE PRINCIPIOS O REGLAS.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

UNIVERSALIDAD
Laadministración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.
ESPECIFICIDAD
La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas,mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.
UNIDAD TEMPORAL
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

UNIDAD JERÁRQUICA
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismosocial, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo“, respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.
VALOR INSTRUMENTAL

La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad eseminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos.
FLEXIBILIDAD
La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.
AMPLITUD DE EJERCICIO
Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

1.2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
En la actualidad, la administración de empresas se divide para suestudio en cuatro funciones, es decir, las actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos:
la planeación,
la organización,
la dirección y
el control.
Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas:
la planeación,
la organización,
la coordinación,
la dirección y
el control.
Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la...