Conceptos de nomina

01/08/2011

DOCUMENTO INFORMATIVOS O NO CONTABLES.

COTIZACION: Es un documento informativo que le sirve a la empresa para comparar y analizar los precios que ofrece el mercado. Tiene duplicado.

PEDIDO: documento informativo, confirmación de la cotización.

Cantidades, descripción, valor unitario, valor contable. Se realiza en un papel membreteado.

REMISION: es un documentoinformativo, le sigue al pedido. Tiene los productos , cantidades y descripción ( no suele llevar el precio )

CONTABLES

RECIBO DE CAJA: También es llamado comprobante de ingreso. Este comprobante se utiliza para dar ingreso a caja de todos los dineros recaudados por cualquier concepto ya sea efectivo , cheque o comprobante de venta. Se pude con duplicado o triplicado.

RECIBO DE CAJA MENOR: Esun soporte contable que se utiliza como justificación de los gastos menores que se dan en la empresa, como por ejemplo gastos por transporte urbano, fotocopias envíos de correo, etc. La empresa acostumbra a crear un fondo de caja menor, con un reglamento de manejo respecto a las cuantías máximas, conceptos y reembolsos.

COMPROBANTE DE EGRESO: Soporte contable que se utiliza como prueba delos desembolsos o pagos a favor de terceros por lo general es d e soporte de pago y debe anexarse el soporte que justifiquen dicho pago: por ejemplo facturas, cuentas de cobro, copias de contratos, etc.

FACTURA DE VENTA: Es un soporte contable que se utiliza para acreditar la transferencia de dominio de los bienes objeto de la compra o venta. En este documento se detalla la descripciónde los bienes o servicios con su precio unitario cantidad y valor total.

Según el artículo 617 del estatuto tributario los requisitos mínimos de una factura son los siguientes:

• Nombre o razón social

• Nit

• Dirección

• Teléfono

Tanto del comprador como del vendedor régimen del iva al cual pertenece, numeración consecutiva, resolución de autorización expedidapor la Dian y nombre o razón social, Nit, dirección y teléfono del impresor.

Se debe expedir por duplicado o triplicado.

NOTA CREDITO: Este documento es un soporte contable y se utiliza para efectuar abonos en la cuenta de los clientes por los siguientes conceptos:

Devolución de mercancías, errores u omisiones en las liquidaciones.

NOTA DEBITO: Se utiliza para registrar lastransacciones u operaciones que no tienen soporte externo como por ejemplo amortizaciones, depreciaciones, etc.

TITULOS VALORES

CHEQUE: Es un título o valor con una orden incondicional de pago dada por un girador contra un banco, esta orden determina que se debe pagar una determinada suma de dinero a favor de un beneficiario o al portador:

• Girador: persona que esta pagando

• Librador:banco

• Girado: beneficiario

Clases de cheque:

• Cruzado: Este título o valor contiene en el anverso (cara) del titulo dos líneas paralelas que deben tachar el número, solo puede ser cobrado no puede ser cobrado por ventanilla.

• De gerencia: cheque a la orden emitido por un banco o entidad financiera a cargo de sus propias dependencias donde el girador es el mismolibrado. Este cheque puede ser consignado o cobrado por ventanilla

• De viajero: una persona solicita un cheque expedido por el banco a su cargo y que podrá ser pagado por los corresponsales por los corresponsales que tenga en su país o extranjero

• Certificado: consiste en que una persona que recibe un cheque pueda exigir al banco que certifique la existencia de fondos disponibles parasu pago mediante un sello

LETRA DE CAMBIO: Es una orden incondicional de pago de determinada suma de dinero que contiene el nombre del girador, la fecha de vencimiento y la indicación de ser pagadera a la orden o al portador.

La letra de cambio puede contener clausulas de interés a una tasa fija o corriente y deberá pagarse el dia de su vencimiento o dentro de los 8 días hábiles...