CONCEPTOS ESPECIALES DEL ACTIVO

CONCEPTOS ESPECIALES DEL ACTIVO
EFECTIVO: El efectivo en caja y bancos esta constituido en moneda de curso legal o sus equivalentes; disponible para realizar cualquier transacción.
Para controlarlos eventos económicos requiere de un control contable que contemple lo siguiente:
1.- que exista un control adecuado sobre las ventas mediante procedimientos administrativos como sería:
a) Usode cajas registradoras
b) Notas de venta prenumerdas o foliadas
c) Facturas, etc.
2.- Que exista un control adecuado sobre los ingresos y cobranzas mediante la expedición de recibos oficialesy foliados y que tanto las ventas y todos los cobros en su totalidad se depositen en el banco.
3.- Que los pagos menores se hagan a través de fondos fijos o fondos revolventes y estos se reembolsencon la expedición de un cheque
4.- Que los pagos mayores se realicen mediante cheque nominativo.
5.- En caso de contar con efectivo en moneda extranjera se convertirá en M.N. por el tipo de cambiovigente
“La cuenta de Fondo Fijo, no tiene movimientos por que los reembolsos no se efectúan en esta cuenta si no en la de bancos, solamente si nuestro fondo sufre aumento, disminución o se cancela”.Bancos: Esta cuenta tiene un delicado manejo y se recomienda que una sola persona se encargue de manejar su saldo para cuidar el saldo y evitar el pago de comisiones y evitar cheques devueltos; en unaempresa de mediana capacidad es recomendable que el dueño de negocio sea el único encargado de firmar los cheques, sin embargo en una persona moral en donde existen varios accionistas, socios oasociados, las personas autorizadas para firmar deberán ser mas de una y hacerlo por firmas mancomunadas. Dichas personas deben de checar que los comprobantes coincidan con la cantidad del cheque y el nombredel beneficiario sea el mismo de la factura a demás de cancelar o señalar los comprobantes y evitar que se vuelvan a pagar o evitar duplicarlos.
Los ingresos deben ser depositados diariamente y en...