Conceptos Fundamentales De Los Documentos

1.1 Definición y conceptos fundamentales de los documentos

Documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el medio utilizado para plasmarlo es el papel y los recursos para ingresar los datos pueden ser de manera directa utilizando las manos o mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico.
En la actualidad también se llama documento acualquier tipo de material contenido en un archivo, electrónico.
El medio ahora es electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar, reproducir o exhibir.
Los elementos básicos de textos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones, que permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido.

1.2.1 Importancia de los documentos en elcontexto académico

La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que los estudiantes comprendan con Claridad para que deban escribirlos y como se elaboran. Es fundamental que conozcan el objetivo del trabajo para que determinen el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo.

1.2.2 Tipos de documentos y sus principalescaracterísticas

La presentación considera el aspecto o apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista. El panorama que ofrece la tecnología es amplio, pues cuenta con variedad de tipografía, la posibilidad de incluir tablas, imágenes y graficas, impresión en blanco y negro, escala de gris y a color.

1.2.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológicaEstructura: el termino estructura significa la disposición de las partes que integran un todo.
En la elaboración de documentos, define la organización de los elementos que lo componen:
Títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la legibilidad de los escritos. Es un recurso que ayuda significativamente en la definición de las ideas y losdatos relacionados con lo que se desea escribir.
Los procesadores de palabras proporcionan herramientas que pueden ser utilizadas en el momento de pensar lo que se escribe, definiendo la estructura u organización del documento.
* Esquema: se estructura asignando niveles de títulos y subtítulos a los encabezados del texto. Esta herramienta ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidadde generar de manera automática la tabla de contenido, necesaria en documentos extensos.
* Mapa de documento, en la cinta de opciones la ficha vista (Microsoft Office Word 2007). Es un recurso disponible a partir de la asignación de niveles de títulos y subtítulos que permite visualizar la estructura total del documento y la navegación entre secciones del documento, útil en documentosextensos.

Formato

Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos. La edición electrónica posibilita la aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párrafos, tablas, gráficos y páginas, mediante los cuales se pueden elaborar documentos de diseño excelente.
En la configuración de páginas, se establecen los márgenes, donde se consideran los espacios para colocarencabezados y pie de página. Se seleccionan márgenes simétricos para impresión de páginas pares e impares. Se establece el tamaño y orientación del papel para impresión. En el diseño de la página se especifica la sección donde se debe empezar, si los encabezados o pie de páginas se deberán mostrar en la primera página y si son diferentes para páginas pares e impares.
Respecto a los caracteres, sedispone tipografía en la que se puede modificar el tamaño, asignar atributos como negrita, cursiva, subrayados, subíndice o superíndice. También es posible aplicar color y crear afectos especiales.

1.2.4 Documentos y formatos más comunes
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