Conceptos Generales De Derecho Y Ley
CODIGO: 1.1.1-38 FECHA DE ACTUALIZACIÒN: 03 DE DCBRE DE 2009 VERSION: 2 PÀGINA: 81-89
DEPENDENCIA: GERENCIA FINANCIERA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA RETENCION CÓDIGO
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
CODIGO: 5
DISPOSICION FINAL PROCEDIMIENTO CT X E M S
ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL 1 2
5.01 5-01-30 5-01-20 5-01-38 5-10 5-10-08
ACTAS ActaComité Financiero Acta Comitè de Inversiones Acta Coordinaciòn Grupo de Trabajo CONTRATOS Contrato de Cuentas Bancarias - Carta apertura de cuenta y manejo - Cartas solicitando notas dèbito y crédito - Respuestas de bancos - Copia registro de firmas - Oficio Actualización de Datos - Obligaciones bancarias
1
19
X
Tomar una muesta del 1% de aquellos que tengan relevancia para la historia,lacultura y la investigaciòn.
5-10-10
Contrato de Fiducia - Autorizaciòn elaboraciòn contrato - Certificaciòn sobre la representaciòn legal persona jurìdica - Informe mensual
1
X
Se eliminan en gestión porque en esta dependencia se tiene una copia del contrato y/o convenio con sus respectivos anexos. Por funciòn es la Oficina Jurìdica quien debe llevar el archivo de los contratos ylos convenios celebrados por la Universidad quienes deben hacer la retenciòn.
5-12 5-12-05
CONVENIOS Convenio Interinstitucional - Informe crèdito Educativo - Carta aplicaciòn del convenio - Ficha tènica - Copia contrato docente asistencial
CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION M: MICROFILMACION S: SELECCIÓN
Carlos Alberto Henao Londoño
Martha Leonor Dorado Clavijo
Nombre y FirmaResponsable Archivo de Gestión
Directora Sistema de Archivo Central
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO: 1.1.1-38 FECHA DE ACTUALIZACIÒN: 03 DE DCBRE DE 2009 VERSION: 2 PÀGINA:82-89
DEPENDENCIA: GERENCIA FINANCIERA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA
CODIGO: 5
RETENCION CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL
DISPOSICION FINAL CT E M SPROCEDIMIENTO
5-19 5-19-16 5-19-08
INFORMES Informe de Gestiòn
2
1
X Se elimina porque esta reflejado en los estados financieros en X
Informe Consolidado Inversiones Permanentes
3
contabilidad y allì se conservan los documentlos probatorios.
5-19-32
Informe Inversiones Temporales 2 - Carta traslado de fondos - Tìtulos o certificados de depòsitos en custodia - Carta deconfirmaciòn a la entidad - Comprobante de egreso - Orden de desembolso 3 X
Se conserva el informe del cuadro de alternativas de inversiòn. Los demàs tipos documentales se eliminan, el àrea contable conserva los originales.
5-19-39
Informe Portafolio de Inversiones - Cuadro portafolio mensual en valoraciòn - Estracto mensual Informe Proyecciòn de Ingresos PLANES Plan de Inversiones Plan deMatrìcula Financiera - Calendario Acadèmico - Plan de pagos
3
X
Se elimina porque esta reflejado en los estados financieros en contabilidad y allì se conservan los documentlos probatorios.
5-19-41 5-26 5-26-14 5-26-15
1 1 4
X X
Se elimina en Gestiòn porque el orginal reposa en Presupuesto Tomar una muestra del 1% de aquellos que tengan relevancia para la historia, la cultura y lainvestigación.
CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION M: MICROFILMACION S: SELECCIÓN
Carlos Alberto Henao Londoño
Martha Leonor Dorado Clavijo
Nombre y Firma Responsable Archivo de Gestión
Directora Sistema de Archivo Central
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO: 1.1.1-38 FECHA DE ACTUALIZACIÒN: 03 DE DCBRE DE 2009 VERSION: 2 PÀGINA: 83-89
DEPENDENCIA: GERENCIA FINANCIERA OFICINAPRODUCTORA: GERENCIA RETENCION CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL
CODIGO: 5
DISPOSICION FINAL CT E M S PROCEDIMIENTO
5-26-22
(CONTINUACION PLANES) Plan Operativo Anual - Presupuesto - Cronograma de actividades - Informe Programa Servicio de Atenciòn al Cliente - Sugerencias, quejas y reclamos - Notas internas - Informes PROYECTOS Proyecto...
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