Conceptos generales

1.1 CONCEPTOS GENÉRALES
1.1.1 Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos yalfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referenciaal concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración ydecisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
1.1.2 Celda
Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo.
En informática, las celdas son campos de variable tamaño y disposición que permiten introducir datos, en general numéricos, paraponerlos en relación y ejecutar operaciones matemáticas en hojas de cálculo. Típicamente, la celda es un espacio rectangular que se forma entre filas y columnas y que se identifica con la combinación de una o más letras y un número. Por ejemplo, B1 o AAA5. En la celda se ingresa información como puede ser texto o números, fórmulas e instrucciones.
Las celdas constituyen entonces la unidad porexcelencia para iniciar el ingreso de información de todo tipo en una hoja de cálculo y ponerlas en relación entre sí (por medio de la intersección de filas y columnas) para ejecutar operaciones y obtener resultados precisos con pequeñas o grandes cantidades proporcionales de información disponible.


1.1.3 Rango
Un rango hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro trabajo a lahora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar cálculos. Los rangos nos permiten nombrar a un conjunto de celdas con sólo el nombre de dos de ellas. Como nombres de celdas se utiliza el de la celda situada en la esquina superior izquierda y el de la celda situada en la esquina inferior derecha y se separan con dos puntos. Así, el rango que estaba seleccionado en la figura 8.7era B4:G9. De este modo resulta más fácil nombrar al rango por esas dos celdas que tener que nombrar todas las celdas que incluye una a una.
Otra de las ventajas que tiene el trabajar con rangos es que podemos asignarles nombres que nos resulte fácil recordar a la hora de manejarlos en los cálculos que realicemos. De tal forma que si al rango B2:D20 le damos por nombre "Datos" será más fácilrecordar la palabra "Datos" en los cálculos que el nombre de las dos celdas que lo nombran. Para asignar nombres a un rango utilizaremos los pasos siguientes:
1. Seleccionamos el rango en la hoja de cálculo.
2. Ejecutamos el comando Insertar>Nombre y aparecerá un submenú.
3. Seleccionamos la opción Definir y aparecerá el cuadro de diálogo Definir nombres que vemos en la figura 8.10.
4. En lacasilla Nombre escribimos el nombre que queremos dar al rango que hemos seleccionado.
5. Para terminar hacemos clic en el botón Aceptar y el nombre queda asignado.


En el cuadro de texto Asignado a nos muestra el rango de celdas del nombre seleccionado. Como podemos ver cada letra y cada número de las celdas aparecen precedidos del signo $. Eso no debe preocuparnos ya que lo hace automáticamente...