Conceptos Organización De Documentos

Conceptos organización de documentos
VALORACION DOCUMENTAL. Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al histórico de conformidad con las tablas de retención documentaladoptadas.
SECCION. Es una subdivisión del fondo, integrada por un conjunto de documentos generales, en razón de esa subdivisión orgánico-funcional.
ORGANIGRAMA. Representación gráfica de la estructura orgánica de algún tipo de organización o entidad, que indica las distintas oficinas o unidades administrativas que conforman una entidad u organismo.
PATRIMONIO DOCUMENTAL. Conjunto de documentosconservados por su valor sustantivo, histórico o cultura
INDICE. Lista alfabética o numérica de términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, contenidos tanto en los propios documentos como en los instrumentos de descripción.
DOCUMENTO. Información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado
ACERVO DOCUMENTAL. Conjunto de los documentos de un archivo (Véase además: FONDO).MICROFILMACION. Técnica que permite fotografiar documentos y obtener pequeñas imágenes en película.
MARCA DE AGUA. Señal distintiva usada por los fabricantes de papel o mandada hacer por una a
ORIGINAL. Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.

VALOR HISTORICO. (Véase Valor Secundario
VALOR SECUNDARIO. Es el que interesa a los investigadores de informaciónretrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.
FECHAS EXTREMAS. Se refiere a la fecha más antigua y a la más reciente que pueden encontrarse en un expediente o en cualquier unidad documental.

COMITE DE ARCHIVO. Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los
Programas de trabajo y la tomade decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos
DEPOSITO DE ARCHIVO. Espacio destinado a la conservación de los documentos en una institución archivística.
ORGANIZACION DE DOCUMENTOS. Proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de una entidad

ORDENACION. Operación de unir loselementos o unidades de un conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden establecida de antemano. En el caso de los archivos, estos elementos serán los documentos o las unidades archivísticas dentro de las series
CONSERVACION DE ARCHIVOS. Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo.
AUTENTICACION DEDOCUMENTOS. Es la autorización o legalización de documentos por parte del funcionario competente para revestirlos de ciertas formas y solemnidades, según lo establecido por la Ley.
CONSERVACION DE ARCHIVOS. Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivos

AUTENTICACION DE DOCUMENTOS. Es la autorización o legalización de documentos por partedel funcionario competente para revestirlos de ciertas formas y solemnidades, según lo establecido por la Ley
MANUSCRITO. Documento escrito a mano
AUTOMATIZACION. Aplicación de los medios tecnológicos a los procesos de almacenamiento y Recuperación de la información documental

VALOR PRIMARIO. Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador,destinatario o beneficiario del documento, es decir, a los involucrados en el tema o en el asunto

INVENTARIO. Es el instrumento que describe la relación sistemática y detallada de las unidades de un fondo, siguiendo la organización de las series documentales. Puede ser esquemático, general, analítico y preliminar
ARCHIVO. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material,...