Conceptos sobre la donación de intangibles

CONCEPTO Nº 003
11-08-2005
Consejo Técnico de la Contaduría Pública
Bogotá D.C.
Ref.: Consulta de fecha 21 de febrero de 2005
Radicación: 0063
En desarrollo de lo previsto en el Artículo 23 de la Resolución 001 de 2001 expedida por el Consejo Técnico de Contaduría Pública y cumplido el trámite previsto en esta disposición, respondemos su consulta de la referencia, en la cual se plantea:
Elconsultante solicita al Consejo, en forma general, pronunciarse sobre los siguientes temas:
PREGUNTAS NÚMEROS 1 Y 2:
1. “RÉGIMEN LEGAL DE LOS BIENES RECIBIDOS EN DONACIÓN”
2. “Base para el registro contable”
RESPUESTA:
La misión del Consejo Técnico de la Contaduría Pública como Órgano de dirección de la profesión contable es la orientación técnico - científica de la misma y entre otrasfunciones para el ejercicio profesional de los Contadores; es lógico que se haga dicho ejercicio dentro de la normatividad legal vigente en el país y que como bien lo señala tanto el artículo 8 como el 37 de la Ley 43 de 1990, es función de los Contadores Públicos cumplir las normas legales, por lo cual no escapa al tratamiento contable el conocimiento de la normatividad en la cual se enmarcan lasdonaciones las cuales, además, para efectos tributarios deben ser certificadas por el Revisor Fiscal de la persona jurídica beneficiaria de dicha donación o donatario.
Así, las donaciones deben enmarcarse principalmente dentro de lo preceptuado entre otras normas, por: Constitución Política, artículos 62 y 355; Código Civil artículos: 1443 a 1493, vistos en concordancia con los artículos 633 a 652del mismo; Decreto 2649 de 1993, artículos: 10, 11, 12, 15, 18, 35, 37, 47, 49, 50, 51, 57, 64, 115, 118 y 136; Decreto 2650 de 1993, artículo 14 y 15; Decreto 624 de 1989 (Estatuto Tributario), artículos: 125, 125-1, 125-2, 125-3, 125-4 ; Ley 30 de 1992, artículo 116; Decreto Extraordinario 1965 de 1989, artículo 6; Ley 488 de 2002, artículo 96; Decreto Reglamentario 540 de 2004, artículos 1, 2 y4.
Igualmente los diferentes planes de cuentas establecidos para diferentes sectores económicos.
La base para el registro contable de las donaciones es el valor por el cual se entregan y reciben éstas, dependiendo de la naturaleza del bien o activo, bien sea en dinero o en especie, como lo indican los artículos 47, 49 y 64 entre otros, del Decreto 2649 de 1993, así:
1. Dinero o título valor(cheque), por el valor en la moneda funcional, efectivamente recibido.
2. Derechos, por el valor consignado en los documentos que los soportan o avalúo técnico o valor efectivamente pagado en la formación o adquisición de los mismos si se tratase de intangibles.
3. Inversiones, por su valor de mercado en el momento de realizarse la donación.
4. Propiedades, planta y equipo, por el valor convenidopor las partes, debidamente aprobado por las autoridades cuando fuere el caso o, cuando se hubiere determinado su precio, mediante avalúo.
PREGUNTA NÚMERO 3:
“SISTEMA DE CONTABILIZACIÓN TANTO PARA EL DONANTE COMO PARA EL DONATARIO”
RESPUESTA:
Entendiendo por “sistema de contabilización” el método ordenado y sistemático del registro de las operaciones o hechos económicos de una entidad oempresa, este Organismo se ha referido al tema con dos conceptos emitidos en 1996 y en 1998, los cuales para una mejor ilustración transcribimos a continuación:
Concepto 053 de junio 6 de 1996. “En relación con el registro de las donaciones, se le manifiesta que las donaciones que reciba un ente económico se registran dentro del patrimonio como superávit de capital, cuando se reciban bienes de usopara la entidad o aportes con destino diferente al capital de trabajo. Pero, si una entidad recibe donaciones en dinero o en especie para desarrollar su objeto social como sería el de la utilización de estos bienes o incorporación de los mismos en el ciclo de actividades operacionales de la entidad, estas donaciones se contabilizan como un ingreso y a su vez, la distribución de los mismos se...