CONCEPTOS Y DISEÑO DE BASES DE DATOS

CONCEPTOS Y DISEÑO DE BASES DE DATOS

Conceptos básicos: tablas, campos y registros.
Toda base de datos está formada por uno o varios bloques de información llamados TABLAS (inicialmente denominados FICHEROS O ARCHIVOS) que normalmente tendrán características en común.
Una TABLA o archivo de datos es un conjunto conexo de información del mismo tipo: por ejemplo, en una base de datos de unabiblioteca, una tabla estará constituida por la información relativa a todos los libros de la misma, otra tabla contendrá información sobre los lectores, etc.
Cada tabla está formada por REGISTROS. Un registro es la unidad elemental de información de la tabla o fichero. En la tabla o fichero de libros, un registro estaría constituido por la información correspondiente a cada libro concreto, con sutítulo, autor, editorial, etc.
Cada registro está formado por uno o más elementos llamados CAMPOS. Un campo es cada una de las informaciones que interesa almacenar en cada registro y es, por tanto, la unidad elemental de información del registro.
Diseño de una base de datos relacional
El modelo relacional organiza los datos en una base de datos como una colección de tablas teniendo presenteinicialmente lo siguiente:
Cada tabla tiene un nombre que identifica unívocamente.
Cada tabla tiene una o más columnas nominadas, que están dispuestas en un orden específico de izquierda a derecha.
Cada tabla tiene cero o más filas, conteniendo cada una un único valor en cada columna. Las filas están desordenadas.
Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de datos y éstos estánextraídos de un conjunto de valores legales llamado el dominio de la columna.
El modelo de datos racional utiliza claves primarias y claves secundarias (externas o foráneas) para representar estas relaciones entre tablas.
Una clave primaria es una columna o una combinación de columnas dentro de una tabla cuyo(s) valor(es) identifica(n) unívocamente a cada fila de la tabla.
Una clave secundaria es unacolumna o combinación de columnas en una tabla cuyo(s) valor(es) es (son) un valor de clave primaria para alguna otra tabla.

Integridad
El término integridad de datos se refiere a la corrección y completitud de los datos en una base de datos. Cuando los contenidos de una base de datos se modifican son sentencias INSERT (insertar) o UPDATE (actualizar), la integridad de los datos almacenados puedeperderse de muchas maneras diferentes.
Índices
Un índice es una estructura interna que el sistema puede usar para encontrar uno o más registros en una tabla de forma rápida. En efecto, un índice de base de datos es, conceptualmente, similar a un índice encontrado al final de cualquier libro de texto. En otras palabras, la presencia de un índice puede ayudar al sistema a procesar algunas consultasde un modo más eficiente.
Un índice de base de datos se crea para una columna o grupo de columnas. Es más fácil que el sistema utilice el índice para localizar un registro con un valor dado, a que explore toda la tabla en busca de ese valor.
El uso de un optimizador para determinar el camino de acceso más eficaz, significa que el sistema posee la importante característica de la independenciafísica de los datos. En concreto, los índices pueden ser creados y asignados sin que afecten a la validez de otras sentencias ya existentes o de futuras sentencias en selección.
Objetos típicos en bases de datos Access
Office Access 2007 es un sistema de administración de bases de datos (DBMS) que puede ajustarse al modelo relacional. Una base de datos Access almacena sus tablas en un solo archivo,junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos.
Con Access es sencillo realizar las siguientes tareas:
Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
Organizar...