CONCEPTOS Y GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

CONCEPTOS Y GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL












JOSE LUIS PACHECO ARZUZA












JORGE ELIAS HERNANDEZ RIVERO
(Tutor)












UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CERES TURBACO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
CATEDRA PRESUPUESTO
CARTAGENA DE INDIAS D. T Y C.
2013



CONCEPTOS Y GENERALIDADESDEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

El presupuesto se define como la suposición de gastos e ingresos para un determinado lapso de tiempo, labor u oficio. Permite a los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos, este se divide en dos por decirlo de alguna forma el presupuesto público y el empresarial o privado, el primero es elque realiza el gobierno nacional para organizar las inversiones y los ingresos necesarios para realizar las mismas durante un periodo.

El segundo y el cual trataremos en esta unidad es que realizan las empresas para poder cumplir con las metas que se trazan en un periodo contable, el presupuesto no siempre se ejecuta tal cual como se plantea, puesto que este lo conforman valores variables quepueden ser diferentes en un momento dado al presupuestado. entonces diremos que una de las características del presupuesto empresarial es que debe ser flexible, otra característica que se evidencia es que el presupuesto tiene en cuenta los antecedentes presupuestales que se han realizado en la organización para prever presupuestos futuros, aun que esto no asegura que su desarrollo sea exactamenteigual a lo presupuestado.

Entre las funciones que se le atribuyen al presupuesto encontramos que es un plan de acción a seguir, dado que involucra cada una de las áreas de la empresa en un margen de participación si cada área se compromete en y el proceso de administración de la organización es coherente en sus dediciones y en la organización dirección y control del presupuesto este puedeconllevar al cumplimiento de las metas sin ningún contratiempo, aclaro no con esto estoy diciendo que el presupuesto se cumpla según el enfoque propuesto en su elaboración.

Algunas personas han establecido una secuencia o etapas del presupuesto las cuales son:

1. Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: aun que en laelaboración del presupuesto participan todas las áreas de la empresa, la junta directiva y/o el administrador, le dan a cada área directreises a seguir teniendo en cuenta el objetivo de la organización y las metas propuestas del periodo que se va a presupuestas. 2. Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará elpresupuesto teniendo en cuenta las capacidades y necesidades de su área teniendo en cuenta las posibilidades de flexibilidad que se debe tener en sus planteamientos. 3. Negociación de los presupuestos: en esta etapa los encargados de la preparación del presupuesto la presentan a la alta gerencia y junta de socios o accionistas sea cual sea el caso para su aprobación o rechazo, este proceso se puedevolver un yoyo puesto que en el esta en juego el futuro del presupuesto. 4. Coordinación de los presupuestos: es el tiempo en que se incurre para adecuar el presupuesto a las necesidades realces y el objetivo planteado para que así pueda ser aprobado. 5.Aprobación de los presupuestos: La aprobación, por parte de la dirección general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsablessupone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar. Y 6.Seguimiento y actualización de los presupuestos : puesto en marcha el presupuesto se debe hacer un control con el cual se corrijan los error rutinarios que se presentan en el proceso presupuestal y su puesta en marcha y poder tomar...