Conceptos

CONCEPTOS DE POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PRESUPUESTOS, PROGRAMAS, NORMAS Y REGLAMENTOS.

POLITICAS:

Las Políticas constituyen planes tácticos que sirven de guías generales de acción y orientaciónen la toma de decisiones. Las políticas sirven para que las personas hagan elecciones semejantes al enfrentarse a situaciones semejantes, buscan rumbos a las personas de la organización.

Laspolíticas definen los límites dentro de los cuales pueden tomar sus decisiones. Existen políticas generales de las cuales se desprenden políticas más detalladas, como por ejemplo, políticas de restricción alos fumadores, políticas de seguridad y prevención de accidentes.

PROCEDIMIENTOS:

Secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecución de un plan. Constituyen series de fases detalladas queindican como cumplir una tarea o alcanzar una meta previa. Los procedimientos son subplanes de planes mayores, se ponen a disposición de quienes deben utilizarlos. Son guías para la acción y son másespecíficos que las políticas. Los procedimientos buscan ayudar a dirigir las actividades de la organización hacia objetivos comunes, a garantizar la coherencia en la organización y a ahorrar,eliminando costos de verificación recurrentes y delegar autoridad a las personas para tomar decisiones dentro de límites impuestos por la administración.
Mientras las políticas son guías para pensar ydecidir, los procedimientos son guías para actuar. Los procedimientos se transforman en rutinas y se expresan en forma de flujogramas.
Los símbolos universales utilizados en el flujograma vertical sonlos siguientes:
• Operación representada por un círculo.- Etapa de subdivisión del proceso.
• Transporte: representada por un círculo pequeño o una flecha.
• Inspección o veriicación decontrol: representada por un cuadrado.
• Archivo o almacenamiento, representado por un triángulo.

PRESUPUESTOS:

Los presupuestos son planes operacionales relacionados con el determinado...