Conceptos

Que es Archivonomía
se relaciona con la administración de archivos, en el proceso continuo de proyectarlos, organizarlos y controlarlos.
Que es un DOCUMENTO: son las piezas o escritosque sirven para
comprobar un hecho de carácter personal, social, negocios, etc.
Que es un Archivo:
conjunto de documentos debidamente clasificados y registrados para su fácil consulta.Archivar:
es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos.
Archivero:
mueble seccional donde se conservan los archivos.
Archivista:
término generalizado paradistinguir a la persona que lleva a cabo labores de archivo, o a quien, como técnico del mismo, se responsabiliza de dichas labores.
Documentación:
conjunto de documentos generalmente relacionadosentre si, la cual se emplean en la terminación de los asuntos.

Clasificar:
hacer grupos iguales o semejantes de material, de artículos, documentos, etc.
El proceso de clasificar se realiza pordiferentes métodos, y puede considerarse que es una de las labores mas importantes en el archivo.
Registrar:
anotar en hojas o en tarjetas, los datos que precisan conservar para facilitar laconsulta en los archivos.
Expediente:
conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto, guardados cronológicamente, dentro de una tarjeta.
Legajo:
Conjunto de papeles que se guardan u ordenanjuntos por tratar de una misma materia.
Archivo Cronológico:
serie de documentos archivados en un orden sintomático ya se por meses, años, días, horas todo lo referido a tiempo.

ArchivosCentrales
Recogen la documentación de los archivos de gestión de las unidades administrativas ubicadas en un mismo edificio (ejs.: Archivo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, Archivo delCASEM).


68.- ¿CÓMO SE FORMA UN EXPEDIENTE?

69.- ¿CUALES SON LAS FORMAS DE ORDENAR LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LOS EXPEDIENTES?

70.- ¿CÓMO SE DIVIDEN LOS EXPEDIENTES CUANDO SON VOLUMINOSOS?...