Conceptos

Tema 3.2 Comienzo de proyecto y estudios de viabilidad
Luis Fernández Sanz
Universidad Europea de Madrid

© Luis Fernández Sanz, Octubre 1998

IS - 3.2 - 1

Inicio del proyecto Inicio del proyecto
1. Decisión de emprender un proyecto
– Idea inicial: • • • • • Constatar cambios en requisitos de SW existente Petición específica Generada en organización de desarrollo Mantenimiento omarketing realiza recomendación A partir de información de usuarios

– Contrato o petición comercial • Labor comercial o concurso • Estudios: beneficios, convencer, gastos de estudio
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Inicio del proyecto Inicio del proyecto
1. Decisión de emprender un proyecto
– Gastos de estudio: seguir o retirarse – Informe de necesidades – Alternativas y suviabilidad: • Producto ya construido • Desarrollo interno • Desarrollo externo • Desarrollo parcial – Especificar alternativa elegida – Establecer fechas y compromisos de trabajo
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Inicio del proyecto Inicio del proyecto
2. Jefe de proyecto
– Liderazgo – Comprensión técnica – Competencia en la gestión – Decisión y rapidez de reacción – Flexibilidad– Previsión – Integridad con personal y cliente

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Viabilidad Viabilidad
• Viabilidad:
Económica : Técnica & Legal ü Operativa 6 De plazos JDe motivación

• Método de análisis económico:
– Análisis de costes/beneficios – Cálculo de gastos e ingresos – Análisis de inversiones
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Costes ybeneficios Costes y beneficios
• Análisis de costes/beneficios:
– Interés inicial del proyecto – Al final de la fase de análisis, estudio más detallado – Costes: • Personal de proyecto, consultoría, software adicional, hardware, infraestructura, costes debidos al usuario – Beneficios: • Nuevas funciones, eliminar o reducir errores, aumento de velocidad, volumen o de fiabilidad, productividad
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Análisis Análisis
• Información previa necesaria:
– Estimación de costes de operación: • del sistema actual • del sistema propuesto – Estimación de costes de fases de desarrollo – Descripción de beneficios intangibles – Base para estimar la evolución de costes y beneficios en los siguientes años – Identificación de riesgos asociados adesarrollar o no el proyecto
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Costes Costes
• Típicos:
– Hardware y software, con mantenimiento e infraestructura – Viajes y formación – Conversión de sistemas, consultoría, etc. – Esfuerzo (personal): coste dominante en proyectos • Costes salariales completos: SS, cuotas, etc. • Costes indirectos: total infraestructura entre número de personas(habitualmente el doble del coste salarial):
– – – – Oficinas: alquiler, calefacción, iluminación. Personal de apoyo: secretaría, contabilidad, etc. Redes y comunicaciones Infraestructuras: biblioteca, etc.
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Beneficios Beneficios
• Típicamente difíciles de cuantificar:
– Tangibles: • Principalmente ahorros en recursos humanos por reducción depersonal o evitar nuevas contrataciones • Reducir costes de mala calidad, errores, repetición de trabajos, etc. • Reducir o evitar otros recursos – Intangibles o difícilmente cuantificables: • Mejora de competitividad • Mayor satisfacción de empleados

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Indicadores de evaluación económica Indicadores de evaluación económica
• Primero,contabilizar bien costes y beneficios • Métodos de evaluación de rentabilidad:
– Período de recuperación de inversión y punto de equilibrio (BET) – Valor actual neto (VAN) – Tasa interna de retorno (TIR) – Rentabilidad inmediata – Razón beneficio/coste – ROI: beneficio acumulado

• Aplicación de cálculos financieros
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Punto de equilibrio (break even)...