conceptos

Presentación del Módulo:
Tiene como finalidad, que el alumno implemente
y ponga en práctica o de seguimiento a los
procedimientos administrativos a partir de las
necesi dades identif icadas en alguna
organización.
La operación de sistemas administrativos permite
optimizar la gestión administrativa de la empresa
a través de la planeación, ejecución y control de
las funciones y actividadesen sus áreas,
aplicando y respetando la documentación, ya que
permite racionalizar el uso de los recursos como
resultado de la simplificación, eliminación o
combinación de los procedimientos empleados
para ejecutar determinada tarea o conjunto de
tareas.
Las herramientas que proporciona este módulo
como son: el manejo de los recursos que
integran un sistema administrativo en la oficinamediante la identificación de los componentes
para el desempeño de actividades de la
organización de una empresa, redundará en
grandes beneficios en su formación académica y
en el ejercicio profesional de su carrera.
La formación profesional del PT y el PT-B, está
diseñada con un enfoque de procesos, lo cual
implica un desarrollo en la adquisición de
competencias profesionales que incluyefunciones productivas integradas en las etapas
de definición de los procedimientos, elaboración
de diagramas y formatos de procedimientos y
elaboración de manuales de procedimientos
administrativos. En este sentido el módulo de
Operación de Sistemas Administrativos es parte
importante de la carrera, ya que las competencias
desarrolladas en este constituyen a una actividad
directamenterelacionada con satisfacer
necesidades de una organización.
Propósito del modulo:
Implementar los procedimientos
admi ni strativ os de una
organi zaci ón para dar
seguimiento a cada una de ellos
de acuerdo a las normas y
políticas establecidas en la empresa y de elevar
la eficiencia en el logro de los objetivos
establecidos.

Unidades de Aprendizaje:
1. Diagnóstico de los métodos deoperación.
Propósito de la unidad: Diagnosticará que los

métodos de operación de los sistemas
administrativos en una organización, se realicen
con base en los procedimientos establecidos y las
políticas de la empresa con la finalidad de
optimizar las diferentes actividades que se
desarrollan en la misma.
Resultado de aprendizaje 1.1: Analiza los métodos de operación de un área de laorganización
de acuerdo al manual de organización y las características del sistema administrativo
Contenidos:

A. Identificación de los sistemas administrativos
Definición de sistemas administrativos
Tipos de sistemas administrativos
Según su constitución
Según su naturaleza
Función de los sistemas y procedimientos
B. Identificación de las acciones de la alta
gerencia
Trabajo desensibilización con personal
directivo
Cooperación en el suministro de la
información
Cooperación en la planeación e
implementación del sistema
C. Identificación y selección de los elementos que
componen los sistemas administrativos
Sistemas de Información en la organización
Procedimientos
Manuales de organización
Formularios
Informes
Sistemas de información
Reportes
D. Identificación ydescripción de documentos que
enmarcan la actividades diarias:
Estructura orgánica
Organigrama
Diagrama de flujo
Manual de procedimientos
Manual de funciones y responsabilidades
Reglamento Interno
Libros de registro
Diagramas

E. Elaboración del análisis de métodos de operación
Localización en el manual de procedimientos y de organización el método a analizar
Recolección de la información sobredel
método de acuerdo al procedimiento y al
área a la que pertenece de acuerdo a la documentación técnica
Comparación de las especificaciones en los
documentos normativos sobre él método
Integración de las especificaciones de los
diferentes métodos aplicados en un área
F. Elaboración de un reporte de análisis de los
métodos de operación.
Presentación del contenido
Análisis crítico...