Conceptualizacion de un proyecto

PROBLEMA U OPORTUNIDAD Y LA IDEA DE PROYECTO

El problema dentro de la organización:

Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podrían ser:

• Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar estrategias para simplificar susprocedimientos administrativos.

• Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es posible que necesite establecer un sistema de comunicación eficaz entre ellas.

Una compañía con procesos productivos que generan altos desperdicios y pérdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los productos: Requiere con urgencia rediseñar sus procesos.Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas externas. Uno de los ejemplos más comunes de oportunidades se encuentra en las áreas de desarrollo o mejora de productos, ya que constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.
La identificación de la idea delproyecto es la etapa más crucial y
compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e imaginación.

Pasos para la generación de ideas de proyectos:

• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales yculturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.).

• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).

• Platear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividadeconómica de la zona?, ¿cuál es el número de personas que serán beneficiadas directa e indirectamente?, ¿qué servicios existen y cuál es su calidad?, ¿existe suficiente
disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona?, ¿cuál es el nivel de ingreso de la población?, ¿cual es la situación de empleo de la región?, entre otros.

Técnicas para laselección de ideas:
• Brainstorming
• Círculos de ideas
• Lluvia de ideas

Pasos para la selección de ideas:
• Identifique por lo menos seis oportunidades.
• Preseleccione tres.
• Seleccione una.

El Diagnóstico

Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar
particularidades de una necesidad u oportunidad que se presentay que debe ser
satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de
intervención de acuerdo con las necesidades opotencialidades de cada
empresa.

Problema o Necesidad:

Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.

En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué lo ha generado, desde cuándo se estápresentando y cuál es su cuantificación.

Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su
contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las
cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.

Para describir el problema se deben plantear...