Concesionario 1

Concesionario de coches
Realizaremos una práctica que consistirá en informatizar un concesionario de
coches. Gestionaremos y mecanizaremos la entrada de datos.
Crear el diseño de las tablas
Antes de empezar con el diseño de nuestra base de datos, tenemos que
crearla.
1.- Ejecutamos Microsoft Access 2000 a través del botón Inicio, Programas,
Microsoft Access.

2.- En el cuadro de diálogo que nosaparece, elegimos Base de datos de
Access en blanco.

3.- Access no pide una ubicación determinada, por lo que en el cuadro
combinado Guardar en, elegimos la carpeta donde vamos a realizar las
prácticas.

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En el cuadro inferior Nombre de archivo, le damos nombre a nuestro ejercicio.
Un buen nombre podría ser Coches. La extensión (.mdb) la coloca Access pordefecto.

4.- Una vez finalizada la ubicación y el nombre del archivo, hacemos clic en
Crear.
5.- Para comenzar con el diseño de nuestra primera tabla, hacemos clic en el
botón Tabla. En la ventana de la derecha, nos encontramos con tres formas
diferentes de crear una tabla. Elegimos la primera haciendo un doble clic sobre
la opción Crear una tabla en vista Diseño.

6.- La ventana que visualizo acontinuación es el modo Diseño de una tabla
antes de comenzar con el mismo. Ayudándonos de la tecla TAB, nos pasamos
de una fila a otra, aunque también podemos hacerlo con el ratón.

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7.- La primera tabla que crearemos será la tabla CLIENTES. Para ello,
colocamos el cursor en la primera fila de la columna Nombre del campo y
escribimos Cod_cli.
8.- Pulsamos la teclaTAB, y en Tipo de datos, elegimos Autonumérico.

9.- Los campos de nuestras tablas no dispondrán de ningún espacio.
Contendrán un guión y tres sílabas que identificará la tabla a la que pertenece.
Así, si en otra tabla disponemos de campos con los mismos nombres, los
identificaremos por las tres últimas sílabas.
10.- Continuamos con el diseño de nuestra tabla según los siguientes datos.

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11.- Los campos Tfn1_cli, Tfn2_cli y CodPostal_cli son de tipo texto, ya que
sólo serán numéricos aquellos campos con los que vamos a operar
matemáticamente. Si permitiremos la entrada de cualquier dato en estos
campos como son, barras, guiones, letras, espacios, etc, el contenido de los
campos no será homogéneo, además, puede que la introducción de datos la
lleven acabo varias personas. Para resolver esto, será necesario definir una
máscara de entrada, que es una de las propiedades de los campos de las
tablas.
12.- Para cambiar las propiedades a un campo, colocamos el cursor en
cualquier lugar de la definición del mismo. En la parte inferior de la tabla, nos
encontramos con dos pestañas, la pestaña General y la pestaña Búsqueda.
En la pestaña General,cambiaremos las siguientes propiedades. No debemos
olvidarnos de que debemos tener el cursor colocado en el campo al que
vayamos a cambiarles las propiedades.
CAMPOS
Nom_cli
Ape_cli
Dire_cli
Pobla_cli

TAMAÑO
40
40
40
40

Provi_cli

40

CodPostal_cli
Tfn1_cli
Tfn2_cli
Fecha_naci_cli
Fecha_alta_cli

5
9
9

OTROS
Formato: >
Formato: >
Formato: >
Formato: >
Valor predeterminado: Madrid
Formato: >
Valorpredeterminado: Madrid
Máscara: 00000
Máscara: 00 000 00 00
Máscara: 00 000 00 00
Formato: Fecha corta
Formato: Fecha corta

13.- Con la máscara de entrada del campo tfn_cli, le obligamos al usuario a
que introduzca nueve dígitos numéricos. No podrá introducir ni espacios, ni
barras inclinadas, ni guiones, la máscara se encargará de introducir los
espacios necesarios. Aunque en la imagen se muestrala máscara con guiones,
nosotros debemos escribirlos sin ellos, ya que access se encarga de ponerlos
por defecto.
14.- Igualando la propiedad Valor predeterminado a “Madrid”, hacemos que
en la tabla siempre salga Madrid, que es de dónde son la mayoría de nuestros
clientes, y con eso nos ahorramos de escribirlo en cada registro que
introduzcamos.

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15.- Con el...