Concetos De Actualizacion Administrativa

Archivo. Conjunto de documentos, acumulados en un proceso por una entidad o una persona
privada o publica, que son conservados, respetados, ordenados para servir como información, testimonio ofuente de historia de una persona o institución.

Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público porentidades privadas.

Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.Archivo total. Hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Documento de archivo. Hace referencia al registro de la información producida o recibida por la entidadde sus actividades o funciones.

Función archivística. Actividades relacionadas con la totalidad del deber archivística, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación oconservación permanente.

Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas que tienden a planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por las entidades,desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Patrimonio documental. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
Soportedocumental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados.

Tabla de retención documental. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a lascuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Documento original. Es la fuente primaria de información con todas las características que permiten garantizarsu autenticidad e integridad.

Cabe anotar que además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

Los principios...