conchas y corsarios

Agenda de la reunión

 
En negociaciones complejas, en las que intervienen varias personas por cada lado, es aconsejable fijar con la otra parte antes del día la reunión laagenda de la misma.Temas que se van a abordar, en qué orden y tiempo previsto.
Quienes van a intervenir por cada lado.
Pausas, almuerzo, hora de finalización.
Esta agenda tiene como objetivo que la reunión sedesarrolle de una forma ordenada:
Permite que las partes centren su preparación en los temas que se van a tratar y acudan a la reunión con los especialistas oportunos.
Permite centrar la discusión sobredichos puntos, evitando que una de las partes pueda traer a debate asuntos que no estaban previstos y que la otra no haya preparado.
Permite hacer un seguimiento de los temas a abordar, evitando quealguno pueda quedar en el tintero.
Obliga a ir avanzando: las partes son conscientes de que hay un guión que hay que intentar cumplir y que no se pueden eternizar en un punto determinado.
Aunque laagenda se establece para ser cumplida, ambos grupos negociadores deben interpretarla con cierta dosis de flexibilidad.
La negociación no siempre discurre como estaba prevista (se presentan nuevas ideas,nuevos argumentos, se revisan los objetivos, surgen puntos conflictivos, etc.).
La agenda viene a ser un marco general, una hoja de ruta, perodebe permitir cierta libertad de movimiento.
 
*Agenda. La definición de los asuntos que estarán en la agenda de negociación es una de las tareas más difíciles e importantes en la etapa de pre-negociación. Lo que se pone y lo que se deja fuera de la mesaes muy significativo y el desacuerdo en la agenda puede impedir las negociaciones formales. El acuerdo sobre una agenda minimiza el riesgo y la incertidumbre que las partes pueden llegar a sentircuando entran a las negociaciones oficiales.

La elaboración de una agenda sirve para organizar un conflicto complejo en una serie de asuntos concretos que pueden estar sujetos a la negociación. Debe...